Conventus-infoskærm – vis dagens hold automatisk
Administrerer I foreningen i Conventus? Så ligger jeres holdkalender allerede klar til infoskærmen. KlubKlar henter automatisk dagens hold, ledige pladser og kommende hold fra Conventus og viser dem, hvor medlemmerne faktisk kigger – på skærmen i hallen eller centeret.
Infoskærmene har givet langt større opmærksomhed omkring vores hold – medlemmerne opdager tilbuddene, og interessen for holdene er vokset. Og så har Nicklas gennem mange år været helt fantastisk at arbejde sammen med.
Få mere ud af det arbejde, I allerede lægger i Conventus
Conventus er et af de mest udbredte administrationssystemer i dansk foreningsliv. Mange idrætsforeninger med flere afdelinger – gymnastik, fitness, boldspil og alt derimellem – bruger det til hold, tilmeldinger og medlemmer. Det betyder også, at holdkalenderen allerede bliver holdt ved lige af de frivillige, der opretter og ændrer hold.
Med KlubKlars Conventus-integration bliver det arbejde synligt for medlemmerne. Skærmen stiller dagens hold fra afdelingernes kalendere op med instruktør og starttid, tæller de ledige pladser og kigger frem mod resten af ugen. Aflyser eller flytter I et hold i Conventus, følger skærmen med af sig selv, senest en time efter – helt uden dobbeltarbejde.
Netop i foreninger med mange afdelinger og hold gør en infoskærm en stor forskel: medlemmer fra én afdeling opdager pludselig tilbud fra en anden. Det passer godt til idrætscentre og haller og gymnastikforeninger, der ofte kører flere aktiviteter i Conventus. Se hvordan andre foreninger bruger KlubKlar i vores kundehistorier.
"Rigtig mange af de foreninger, jeg taler med, kører Conventus i forvejen. Hele pointen med integrationen er, at I ikke skal lave arbejdet om – skærmen læser bare den kalender, I allerede vedligeholder."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årHvad viser infoskærmen automatisk?
Skærmen samler holdene fra jeres Conventus-afdelinger og passer i praksis sig selv.
Ugens holdoversigt
Dagens hold fra alle valgte Conventus-afdelinger står samlet med instruktør og starttid – overskueligt for både medlemmer og gæster.
Ledige pladser pr. hold
Antal ledige pladser hentes med fra Conventus, så medlemmerne kan se, hvor de stadig kan nå at komme med.
Om lidt: holdet går i gang
Få minutter før et Conventus-hold begynder, skifter skærmen selv til et "Om lidt…"-slide med holdnavn, tidspunkt og leder – så alle er klar i tide, og skærmen vender tilbage til rotationen, når holdet er i gang.
Synkroniseret hver time
Én gang i timen tjekker skærmen Conventus efter. Retter nogen i en afdeling et hold, er skærmen med på det – uden at nogen skal logge ind.
De fire ting ovenfor er blot det, skærmen viser ud fra jeres Conventus-data. Conventus leverer holdkalenderen; KlubKlar bygger og viser resten. Skærmen har en stribe andre slides – nyheder, åbningstider og vejr opdaterer sig selv, og egne slides sætter I op efter behov. Her er alle funktionerne.
Fra bestilling til Conventus-hold på skærmen
Ingen tekniker på besøg – foreningen sætter selv skærmen op i løbet af ganske kort tid.
Kontakt os
Skriv til os, så opretter vi foreningen og åbner administrationspanelet med det samme. Så kan I gøre skærmen klar, allerede mens medieserveren er undervejs.
Forbind Conventus
I kobler jeres Conventus-konto på i administrationspanelet og vælger, hvilke afdelinger der skal med – derefter henter skærmen selv holdkalenderen med ledige pladser for hver afdeling.
Tilslut & kør
Medieserveren kommer med posten. Strøm i stikket, et HDMI-kabel i jeres eget TV – og typisk ruller dagens Conventus-hold over skærmen inden for 10 minutter.
Sådan forbinder I Conventus med infoskærmen
Conventus sættes op inde fra administrationspanelet, og det tager et par minutter – også når foreningen kører med flere afdelinger. Forbindelsen til Conventus følger nemlig præcis de samme tre trin som resten af vores integrationer, så jeres systemvalg gør aldrig opsætningen mere indviklet.
Det eneste, der skal indtastes, er jeres Conventus-forenings-ID – tallet, der står i internetadressen på foreningens Conventus-sider. Kan I ikke finde det, eller er I usikre på, hvordan jeres afdelinger er sat op, hjælper vi jer på plads, når vi opretter foreningen.
-
Log ind i administrationspanelet
Med foreningens KlubKlar-login åbner I administrationspanelet og går ind under punktet Integrationer.
-
Vælg Conventus
I vælger Conventus på listen og indtaster foreningens forenings-ID. Har foreningen flere afdelinger – f.eks. gymnastik, fitness og boldspil – vælger I selv, hvilke afdelinger og hold der skal vises.
-
Skærmen henter jeres hold
Skærmen samler herefter selv hold og ledige pladser fra de valgte afdelinger i Conventus og opdaterer automatisk en gang i timen.
Godt at vide om Conventus-integrationen
Et par ting, det er værd at kende, når foreningen kører flere afdelinger i Conventus.
Conventus bruges af mere end 3.000 foreninger i Danmark – lige fra idræts- og gymnastikforeninger til fitnesscentre og haller – og stilles ofte gratis til rådighed af kommunen. Kører jeres forening flere afdelinger i Conventus, fx gymnastik, fitness og boldspil under samme administration, er det her, integrationen for alvor viser sit værd: skærmen kan samle holdene fra alle jeres afdelinger i én fælles kalender, så et medlem, der egentlig kom til spinning, opdager, at der også er et boldspilshold senere på ugen. Har foreningen flere haller eller lokaler, kan I stille en skærm op hvert sted og lade dem trække fra det samme Conventus.
Rent praktisk læser skærmen jeres holdkalender fra Conventus – holdnavn, tidspunkt, instruktør og antal ledige pladser, altså de felter, I allerede udfylder, når I opretter et hold. Jo mere præcist I navngiver holdene i Conventus, jo tydeligere bliver de på skærmen, men I skal ikke lave noget om for at komme i gang.
Overvejer foreningen flere leverandører til skærmen i hallen, så tag et kig på sammenligningen af infoskærm-software i videnscentret og se forskellene sort på hvidt. Og står selve systemvalget også åbent, kan I læse, hvordan I vælger det rigtige medlemssystem, samme sted.
Sådan læser skærmen jeres Conventus-holdoversigt
Ét tal – jeres forenings-ID – er alt, hvad integrationen skal bruge.
Ét forenings-ID – ingen koder
Det eneste, KlubKlar skal kende, er foreningens Conventus-forenings-ID – det tal, der identificerer jeres forening hos Conventus. I finder det i internetadressen på foreningens Conventus-sider, og kan I ikke få øje på det, kan vi eller Conventus' support oplyse det. Der skal ikke bruges nogen kodeord eller lignende, og skærmen får på intet tidspunkt adgang til medlemsoplysninger, betalinger eller andre persondata i Conventus.
Fra holdoversigt til ugekalender
Med forenings-ID'et slår skærmen op i Conventus' offentlige holdoversigt – den samme oversigt, medlemmerne møder, når de tilmelder sig et hold. Herfra aflæses holdnavnet, ugedagen og klokkeslættet, holdets ansvarlige samt ledige pladser i formatet "x pladser ud af y". Ud fra ugedag og klokkeslæt placerer skærmen hvert hold på den rigtige dag i den kommende uges kalender. Den arbejder ugedag for ugedag: mandagsholdene lander på mandag, torsdagsholdene på torsdag, og ugen efter gentager rytmen sig med friske tal.
Kun egentlige hold på skærmen
Oversigten renses samtidig for poster, der ikke er egentlige hold – f.eks. "Nyt medlem"-tilmeldinger – så kalenderen på skærmen kun indeholder træning og aktiviteter. Og fordi antallet af ledige pladser følger med, kan skærmen fremhæve hold, hvor pladserne er ved at slippe op, og vise, når et hold er helt fyldt. Vil I ikke vise alt, kan enkelte hold desuden undtages fra visningen i administrationspanelet – uden at der ændres noget i selve Conventus. I praksis skal I sjældent selv røre noget af det: under onboardingen finder vi som regel forenings-ID'et og sætter holdoversigten op sammen med jer, så kalenderen kører, inden I selv logger ind første gang.
"Forenings-ID'et er det eneste, integrationen skal bruge – og det finder vi sammen under onboardingen. De fleste foreninger har Conventus-holdene kørende på skærmen samme dag, som medieserveren pakkes ud."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årConventus-integrationen er kun én af 15+ slides
KlubKlar er en komplet løsning til foreningens skærme – ved siden af Conventus-holdkalenderen kører f.eks.:
Ingen slides er obligatoriske – I vælger dem enkeltvis til og fra i administrationspanelet, så indholdet passer til hver afdeling i foreningen.
- Scrollende nyheder fra DR, TV2 og andre kilder, som alle afdelinger kan følge med i
- Åbningstider og husregler for alle afdelinger – plus en oversigt over medarbejderne
- Egne slides til hver afdeling – upload billeder, videoer og PowerPoint
- Quiz, meningsmåling og lodtrækning på tværs af afdelingerne – medlemmerne deltager via QR-kode
- Vejrudsigt fra DMI – praktisk, når boldspilsafdelingen træner udendørs
- Baggrundsmusik via jeres eget lydstream eller en radiokanal
- 1300+ animerede træningsøvelser til gymnastik-, bold- og fitnesshold
- Virker offline – falder nettet ud, kører skærmen upåvirket videre
Spørgsmål om Conventus-integrationen
Prisen er 895 kr. pr. måned ekskl. moms samt en engangsudgift på 1.500 kr., når foreningen oprettes – den inkluderer medieserveren. Conventus-integrationen er med i prisen, og I kan opsige når som helst. Se det fulde overblik på prissiden.
Conventus aflæses automatisk en gang i timen. Retter nogen et hold eller et tidspunkt i en af afdelingerne, slår det igennem på infoskærmen af sig selv – der går højst en time.
Det, skærmen viser fra Conventus, er holdkalenderen: dagens og kommende hold med instruktør, holdnavn, starttid og antal ledige pladser – afdeling for afdeling. I administrationspanelet vælger I selv, hvilke slides der skal med, og resten af skærmens indhold styrer I fuldstændig uden om Conventus.
Ja! Foreningen får gratis demo-adgang til administrationspanelet, hvor I kan prøve at sætte afdelinger og slides op og se resultatet i en live forhåndsvisning, inden Conventus-integrationen kobles på – helt uforpligtende.
Ja, skærmen henter hold på tværs af jeres afdelinger i Conventus, så f.eks. gymnastik, fitness og boldspil kan vises i samme holdkalender på infoskærmen. I vælger selv i administrationspanelet, hvilke afdelinger og hold der skal med.
Ja. Skærmen viser de hold, der ligger i Conventus, og I kan supplere med jeres egne slides for aktiviteter, der ikke administreres i systemet – f.eks. via egne billeder eller PowerPoint-slides.
Ja. Skærmen bruger de holdnavne og de instruktører, I selv har skrevet på holdene i Conventus – så det, medlemmerne læser på skærmen, matcher det, de kender fra tilmeldingssiden. Har I mange ens navne på tværs af afdelinger, kan det være en fordel at give holdene tydelige navne i Conventus, men vi hjælper gerne, hvis noget skal justeres.
Ja. Både faste sæsonhold og enkeltstående aktiviteter fra Conventus' holdkalender kommer med som dagens og kommende hold. Har et gymnastikhold sæsonpause, forsvinder det automatisk fra dagens visning og dukker op igen, når sæsonen starter – helt uden at nogen skal rette på skærmen.
Det er ikke noget problem. Skifter I fra Conventus til et af de syv andre medlemssystemer, KlubKlar understøtter, vælger I bare den nye integration i administrationspanelet – og den samme skærm kører videre. Hele listen står på integrationsoversigten.
Klar til at vise jeres Conventus-hold på skærmen?
Kontakt os og få en gratis demo – eller hør mere om, hvordan integrationen passer til netop jeres forening.
Kom i gang med Conventus-integrationBruger I et andet system?
Bruger I i stedet ForeningLet eller Klubmodul? Integrationen virker på samme måde. Se også alle 8 integrationer – eller vores kundehistorier.
KlubKlar er ikke tilknyttet eller ejet af Conventus. Conventus og Conventus-logoet tilhører deres respektive ejere; integrationen bygger på jeres egne data i Conventus.
Lad os tage en snak
Udfyld formularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt – typisk inden for få timer.
- Uforpligtende snak om jeres behov
- Svar typisk inden for få timer
- Gratis demo-adgang til administrationspanelet – sendes på mail, når vi har talt sammen
Foretrækker du telefonen? +45 61 67 39 79
Eller skriv til kontakt@klubklar.dk