Kører jeres forening på Klubmodul? Så kan infoskærmen af sig selv vise holdkalenderen derfra – dagens hold, antal ledige pladser og det, der kommer senere – synkroniseret hver time på tværs af alle jeres idrætsgrene. Opsat én gang – og I behøver aldrig mere opdatere manuelt.
Infoskærmene har givet langt større opmærksomhed omkring vores hold – medlemmerne opdager tilbuddene, og interessen for holdene er vokset. Og så har Nicklas gennem mange år været helt fantastisk at arbejde sammen med.
Klubmodul er et af de klassiske danske foreningssystemer og bruges af idrætsforeninger i hele landet – fra gymnastik og svømning til fitness, boldspil og ridesporten, hvor rigtig mange rideklubber og rideskoler administrerer elevskolens hold i Klubmodul. Holdene, tiderne og tilmeldingerne ligger allerede i systemet, og nogen i foreningen holder dem opdateret hver eneste uge.
Alligevel er det de færreste medlemmer, der logger ind i Klubmodul, når de står i hallen. Med KlubKlars Klubmodul-integration bliver kalenderen synlig dér, hvor medlemmerne er: skærmen stiller dagens Klubmodul-hold op med instruktør og starttid, tæller de ledige pladser og kigger frem mod de næste hold. Har et hold få tilmeldte, er skærmen ofte den hurtigste reklame, I kan få.
Skærmen kræver ingen pasning – Klubmodul aflæses en gang i timen, og alt andet indhold styrer I fra vores webbaserede administrationspanel. Ingen teknisk viden påkrævet, og supporten er dansk og svarer alle dage mellem 09 og 21.
"I har allerede lagt timerne i at holde Klubmodul opdateret. Så synes jeg, den kalender fortjener at blive set – ikke bare ligge inde bag et login, men lyse op på skærmen, når medlemmerne står i huset."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årHoldkalenderen læses direkte ud af Klubmodul, og skærmen holder sig selv ajour på tværs af idrætsgrenene.
Skærmen stiller dagens Klubmodul-hold op med holdnavn, starttid og instruktør – uanset om holdet hører til gymnastik-, svømme- eller fitnessafdelingen.
Antallet af ledige pladser følger tilmeldingerne i Klubmodul, så et halvfyldt hold får reklame præcis dér, hvor medlemmerne står.
Når et hold fra halplanen nærmer sig start, afbryder skærmen selv rotationen og viser "Om lidt…" med holdnavn, tidspunkt og lokale – så medlemmerne finder den rigtige sal, inden instruktøren går i gang.
Skærmen henter fra Klubmodul en gang i timen. Uanset hvilken idrætsgren I retter et hold i, følger skærmen med – helt uden manuelt arbejde.
Klubmodul står for holdene, og skærmen klarer resten selv. På funktionssiden kan I se, hvordan slides som åbningstider, vejr og nyheder opdaterer sig automatisk ved siden af holdkalenderen – suppleret med jeres egne slides, når I har brug for det.
Alt klares uden installation eller teknisk hjælp – foreningen gør det selv på få minutter.
Kontakt os; vi opretter foreningen og udleverer login til panelet samme dag, så indholdet kan forberedes, mens medieserveren er på vej.
I forbinder jeres Klubmodul-konto i administrationspanelet, og skærmen trækker herefter selv holdkalenderen og de ledige pladser – på tværs af jeres idrætsgrene.
Medieserveren lander i postkassen: strøm i, HDMI-kabel i foreningens eget TV, og typisk er skærmen i gang inden for 10 minutter.
Klubmodul kobles på skærmen inde i administrationspanelet, og det tager typisk et par minutter – ingen frivillig behøver teknisk erfaring. Fordi alle vores integrationer forbindes på nøjagtig samme måde, er der ikke noget nyt at sætte sig ind i med Klubmodul – hverken kursus eller manual er nødvendig.
Det eneste, vi beder om, er foreningens egen Klubmodul-webadresse – den samme adresse, medlemmerne besøger, når de tilmelder sig hold. Er I i tvivl om, hvordan jeres idrætsgrene skal vises, hjælper vi jer trygt i gang.
Foreningen bliver oprettet hos KlubKlar, og I logger på administrationspanelet, hvor punktet Integrationer samler alle otte medlemssystemer.
I peger på Klubmodul i listen og indtaster foreningens egen Klubmodul-webadresse – f.eks. jeresforening.klub-modul.dk. Mere kræver forbindelsen ikke; skærmen finder selv halplanen derfra.
Fra da af trækker skærmen selv hold og ledige pladser ud af Klubmodul – på tværs af jeres idrætsgrene – og fornyer visningen en gang i timen.
Én webadresse er alt, hvad forbindelsen kræver – her kan I se hvorfor.
Klubmodul-integrationen er noget nær den mindst krævende at sætte op: det eneste, KlubKlar skal bruge, er foreningens egen Klubmodul-webadresse – fx jeresforening.klub-modul.dk. Ingen API-nøgle, ingen adgangskode og ingen ændringer inde i Klubmodul.
Ud fra webadressen aflæser skærmen foreningens halplan – den samme oversigt, medlemmerne kan se på jeres Klubmodul-hjemmeside. Fra halplanen trækkes holdnavnet, ugedagen, start- og sluttidspunktet, lokalet, instruktøren og antallet af ledige pladser ud, og holdene fordeles automatisk på ugens dage, så tavlen viser mandagsholdene om mandagen og weekendens hold, når de er aktuelle. Hvert hold får desuden tildelt sin egen faste farve, så kalenderen er nem at skimme, selv når flere afdelinger fylder samme dag.
Mange Klubmodul-foreninger har flere afdelinger, og det kan man se på halplanen: springholdene ligger i springsalen, motionsholdene i den lille sal og svømmerne i bassinet – hvert hold med sit eget lokale i planen. Skærmen gengiver lokalenavnene, som de står i Klubmodul, så et nyt medlem kan finde vej fra forhallen uden behov for vejvisning. Ved sæsonstart, hvor lokalefordelingen typisk lægges om, retter I kun halplanen – tavlen tegner sig selv om bagefter.
Retter I et hold i Klubmodul, aflæses halplanen igen ved næste synkronisering. I vedligeholder altså som hidtil kun ét sted – nemlig inde i Klubmodul. Og reelt behøver I ikke engang selv at indtaste webadressen: den kobler vi typisk på under onboardingen, så halplanen er på plads på skærmen fra dag ét.
"Klubmodul er en af de hurtigste integrationer at onboarde: vi kobler jeres webadresse på sammen, og så tegner halplanen sig selv på skærmen – sæson efter sæson, uden at I skal vedligeholde noget."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årNyttigt at kende, når centeret både har hold, flere idrætsgrene og måske en kommerciel del.
Klubmodul bruges bredt af idrætsforeninger og af mere kommercielt drevne centre og fitnessklubber, ofte med flere idrætsgrene under samme tag. Skærmen samler holdene fra hele Klubmodul i én kalender, så et medlem, der kom til svømning, også opdager gymnastik-, fitness- eller boldspilsholdene. For et center med en kommerciel profil er det værd at vide, at holdkalenderen kan køre side om side med egne slides til kampagner, medlemstilbud og priser – så skærmen både informerer og markedsfører.
Det, skærmen henter fra Klubmodul, er selve holdkalenderen: dagens og kommende hold med tidspunkt, instruktør og ledige pladser. Skærmen viser med andre ord det, der ligger i halplanen – har I aktiviteter ved siden af, fx åben træning uden fast holdtid, laver I bare et eget slide til dem, så de får deres egen plads i rotationen.
Rent praktisk behøver kassereren eller den webansvarlige ikke oprette noget nyt inde i Klubmodul: skærmen læser den halplan, der allerede er offentlig på foreningens hjemmeside. Der gives altså ingen adgang til medlemsdata, betalinger eller kontingentoplysninger – KlubKlar ser kun det samme skema, som enhver besøgende på jeres side kan se.
Og skulle halplanen stå tom en overgang – f.eks. mellem to sæsoner, hvor holdene endnu ikke er lagt ind – går verden ikke under: skærmen kører bare videre med de øvrige slides, og holdkalenderen fylder igen, så snart der ligger hold i Klubmodul. Mange foreninger bruger netop sommerpausen til at friske egne slides op med billeder fra forårsopvisningen, mens de venter på efterårets program.
Husk også, at ikke alle medlemmer er lige digitale. Seniorholdene om formiddagen tjekker sjældent en hjemmeside, før de møder op – men de kan sagtens læse en tavle i øjenhøjde. Halplanen fra Klubmodul når på den måde også de medlemmer, som aldrig ville logge ind, uden at nogen skal udskrive eller omdele noget.
Beslutningen er samtidig nem at forsvare på generalforsamlingen: ingen binding, en udgift til at overskue – og et resultat, der kan ses med det blotte øje i hallen fra første uge.
For bestyrelsen betyder det ét punkt mindre i årshjulet. Dengang planen hang som udprint, skulle et bestyrelsesmedlem samle rettelser sammen, opdatere dokumentet og køre forbi hallen med nye ark. Nu findes sandheden ét sted – i Klubmodul – og skærm, opslag og medlemmer henviser alle dertil.
Melder en instruktør afbud, og en vikar tager over, retter I blot halplanen som altid – navnet på tavlen skifter med ved næste aflæsning, så ingen bliver overrasket over et nyt ansigt i salen. Og holder foreningen informationsaften for nye medlemmer, fungerer tavlen som et levende katalog over ugens tilbud på tværs af afdelingerne – helt uden foldere, der skal skrives, trykkes og bæres hjem.
Skal skærmløsningen først findes endnu, så sammenlign infoskærm-software i videnscentret, hvor vi stiller mulighederne op mod hinanden. Går overvejelserne også på selve systemet, så start med guiden sådan vælger foreningen medlemssystem.
Holdkalenderen fra Klubmodul er kun ét element i en komplet infoskærmsløsning – ved siden af kan skærmen vise alt det her:
Alt er valgfrit – I slår hver slide til og fra i administrationspanelet, så skærmen kun viser det, der er relevant for jeres idrætsgrene.
I betaler 895 kr. pr. måned ekskl. moms, og oprettelsen koster 1.500 kr. én gang – det beløb dækker medieserveren. Klubmodul-integrationen koster ikke noget oveni, og I kan opsige fra måned til måned. Hele regnestykket står på prissiden.
Skærmen slår op i Klubmodul en gang i timen. Opretter I et nyt gymnastikhold eller flytter et fitnesshold i Klubmodul, står rettelsen derfor på skærmen højst en time senere – uden at nogen skal gøre noget.
Det er holdkalenderen, skærmen trækker ud af Klubmodul: dagens og kommende hold, komplet med holdnavn, starttid, instruktør og antal ledige pladser. I administrationspanelet slår I selv de ønskede slides til, og alt det øvrige på skærmen redigerer I uden nogen forbindelse til Klubmodul.
Ja. Foreningen får gratis demo-adgang til administrationspanelet, hvor I kan slå holdkalender-sliden til og se, hvordan jeres Klubmodul-hold ville stå på skærmen – helt uforpligtende og uden binding.
Skærmen henter jeres holdkalender fra Klubmodul med dagens og kommende hold. Har I enkeltstående events eller arrangementer, kan I supplere med egne slides, så både faste hold og særlige begivenheder bliver synlige på infoskærmen.
Ja. Uanset om I har gymnastik, svømning, fitness eller boldspil i Klubmodul, samler infoskærmen holdene i én kalender, så medlemmer fra én afdeling også opdager tilbud fra de andre.
Skærmen henter jeres holdkalender fra Klubmodul – altså de planlagte hold med tidspunkt, instruktør og ledige pladser. Det, der ligger i halplanen, kommer med automatisk. Aktiviteter uden fast holdtid – fx åben træning – viser I i stedet med et eget slide, så de får deres egen plads i skærmens rotation.
Ja. Klubmodul bruges både af foreninger og af mere kommercielt drevne centre og klubber, og skærmen fungerer ens for begge. Ud over holdkalenderen kan I køre egne slides med kampagner, medlemstilbud og priser, så skærmen både informerer medlemmerne og markedsfører centeret på samme tid.
Så skifter skærmen bare med. Vores otte integrationer dækker Klubmodul, Conventus, Holdsport, ForeningLet, goMember, Sport Solution, Wondr og Flexybox, så I frit kan hoppe fra det ene system til det andet uden at røre selve skærmen.
Kontakt os og få en gratis demo – eller hør mere om, hvordan integrationen passer til netop jeres forening.
Kom i gang med Klubmodul-integrationBruger I i stedet Conventus eller Holdsport? Integrationen virker på samme måde. Se også alle 8 integrationer – eller vores kundehistorier.
KlubKlar er ikke tilknyttet eller ejet af Klubmodul. Klubmodul og Klubmodul-logoet tilhører deres respektive ejere; integrationen bygger på jeres egne data i Klubmodul.
Udfyld formularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt – typisk inden for få timer.
Foretrækker du telefonen? +45 61 67 39 79
Eller skriv til kontakt@klubklar.dk
