Alle funktioner i infoskærmen til foreninger
KlubKlar er mere end et slideshow. Skærmen genererer automatisk over 15 dynamiske slides ud fra jeres egne data – holdkalender, ledige pladser, åbningstider, vejr og meget mere – og oven i det kan I vise jeres egne slides, videoer og PowerPoints. En infoskærm som denne kaldes også en informationsskærm eller digital skiltning – og hænger den ved døren, fungerer den samtidig som velkomstskærm ved indgangen. Her er det hele, samlet ét sted.
Alle funktionerne herunder kan afprøves gratis: skriv til os, og byg jeres egen skærm i administrationspanelet med en live forhåndsvisning – uden at love os noget.
Infoskærmene har givet langt større opmærksomhed omkring vores hold – medlemmerne opdager tilbuddene, og interessen for holdene er vokset. Og så har Nicklas gennem mange år været helt fantastisk at arbejde sammen med.
Hvad får I med KlubKlar?
Alle funktioner er med i prisen – der er ingen "premium-funktioner". I vælger selv hvilke slides der skal vises, og i hvilken rækkefølge. Og skulle internettet ryge, fortsætter skærmen med de senest hentede data.
Mangler I inspiration til, hvad skærmen skal vise, har vi samlet 25 idéer til indhold på infoskærmen.
Vil I holde skærmen opdateret år efter år, har vores guide et årshjul for vedligehold af infoskærmen – fire kvartalstjek a 15 minutter og en 10-punkts tjekliste.
Overvejer I flere leverandører, så sammenlign infoskærm-software til foreninger i vores guide, før I beslutter jer.
"Stort set alle funktioner er født af ønsker fra virkelige foreninger – mange fra vores egen hverdag i Borup Fitness. Mangler I noget, så sig til: det er sådan, listen er blevet så lang."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 år
Det kan infoskærmen vise
Egne slides
Træk jeres eksisterende PowerPoint-filer, plakater eller videoer direkte ind i administrationspanelet – de bliver automatisk konverteret til slides på skærmen. Sæt en start- og slutdato på hvert opslag, så fx et sommerferie-slide forsvinder af sig selv, uden at nogen skal huske at fjerne det.
Se eksempelSlide designer
Har I ikke en færdig fil, bygger I selv et slide direkte i browseren – træk tekst, billeder og figurer på plads ligesom i PowerPoint. Start fra en af de færdige skabeloner, tilpas farver og logo, og gem: så er slidet klar til skærmen uden brug for et grafikprogram.
Se eksempelReklameslides
Sponsorlogoer, kampagner og andre reklamer lægger I ind som en separat liste af slides – billeder, videoer eller PowerPoints – og skærmen fletter dem automatisk ind mellem de almindelige slides. I bestemmer selv, hvor ofte de vises, fx en reklame efter hver femte slide, og om baggrundsmusikken skal pause, mens en reklamevideo afspilles.
Holdkalender
Skærmen henter dagens hold direkte fra jeres medlemssystem – ForeningLet, Conventus, Wondr og 8+ andre – og viser tidspunkt, instruktør og antal ledige pladser. Kalenderen synkroniseres automatisk hver time, så en aflysning eller et ekstra hold slår igennem på skærmen, uden at nogen skal taste det ind to steder. Har foreningen endnu ikke et system, hjælper vores guide til, hvordan foreningen vælger medlemssystem.
Se alle integrationer"Om lidt..." før holdstart
Nogle minutter før et hold begynder, afbryder skærmen selv det almindelige slideshow og skifter til et "Om lidt..."-slide med de kommende hold, tidspunkt, instruktør og lokale. Det hjælper medlemmerne med at finde det rigtige lokale i tide – og når holdene er i gang, vender skærmen automatisk tilbage til det normale slideshow.
Ledige pladser på hold
Skærmen trækker automatisk de hold frem, hvor der stadig er plads – fx ledige pladser på indoor cycling eller begynderholdet – så halvtomme hold bliver fyldt op i stedet for aflyst. I giver selv slidet en overskrift og tekst, og det kan lige så godt bruges til at reklamere for ledige tider til instruktion eller InBody-måling.
Baggrundsmusik
Medieserveren spiller lyden ud gennem TV'et eller et AUX-kabel til jeres anlæg – I skal ikke bruge en ekstra afspiller. Indsæt jeres eget streaming-link eller vælg en af vores udvalgte radiostationer, og planlæg lydstyrken efter tidspunkt, så der fx skrues ned i de stille morgentimer. Husk KODA-licens, hvis I spiller musik i foreningen.
Øvelsesbibliotek
Skærmen henter tilfældige øvelser fra et bibliotek med over 1300 animerede videoer, der viser den korrekte udførelse trin for trin sammen med en kort tekstinstruktion. I bestemmer selv, hvilke muskelgrupper og øvelser der skal indgå, så medlemmer får ny inspiration – og færre spørgsmål ender hos de frivillige i skranken.
Sociale medier
Kobl jeres Facebook- eller Instagram-side til én gang, og skærmen henter herefter selv jeres nyeste opslag med billede og tekst. På den måde ser også de medlemmer, der ikke følger jer online, jeres arrangementer og nyheder – og jeres opslag får dobbelt værdi uden ekstra arbejde.
Nyheder & ur
En diskret nyhedsstribe med de seneste overskrifter fra DR, TV2 med flere ruller hen over bunden af skærmen sammen med et ur, så medlemmerne får lidt at kigge på, mens de venter. Nyhederne opdateres af sig selv i løbet af dagen.
Foreningsansatte
Læg jeres instruktører, bestyrelse og frivillige ind med billede, navn og rolle, så viser skærmen dem på skift. Det gør det nemmere for nye medlemmer at genkende, hvem de kan gå til – og det giver de frivillige den anerkendelse, der ofte holder en forening kørende. Husk blot at have styr på reglerne for billeder og persondata på skærmen (GDPR).
Åbningstider
Indtast ugens åbningstider og eventuelle afvigelser i ferier, så viser skærmen dem altid opdateret. Medlemmerne kan altid se, hvornår der er åbent – også når ferieplanen afviger fra hverdagen.
"Lukker snart"-påmindelse
Skærmen kender jeres åbningstider og skifter automatisk til en venlig påmindelse op til lukketid, der får medlemmerne til at runde af i god tid. Det sparer jer for unødige vagtudkald, når nogen ellers ville blive låst inde.
Regler
Byg foreningens regler op som en overskuelig liste – fx om rengøring af udstyr eller færdsel i hallen. Skærmen viser dem løbende, så vigtige retningslinjer bliver husket uden løse opslag på væggene, og I opdaterer bare listen ét sted, når noget ændrer sig.
Forslag & problemrapportering
Medlemmerne scanner en QR-kode på skærmen og kan med det samme sende et forslag eller melde en defekt maskine. Indsendelserne samles i administrationspanelet, og et problem kan sendes direkte videre på e-mail til den ansvarlige – så I hører om tingene, mens de stadig kan nås, i stedet for på næste generalforsamling.
Vejrudsigt
Skærmen henter aktuel temperatur og en 5-dages prognose direkte fra DMI, så medlemmerne hurtigt kan se, om det er løbevejr, eller om træningen bør rykkes indendørs. Data opdateres af sig selv, og I skal ikke gøre andet end at vælge jeres by.
Hilsen
Skærmen byder medlemmerne velkommen med en hilsen, der følger uret og skifter mellem "God morgen", "God dag" og "God aften". Det giver skærmen et personligt, imødekommende udtryk lige når folk træder ind ad døren – helt uden at nogen skal ændre teksten i løbet af dagen.
Quiz
Byg en quiz i administrationspanelet og vis den på skærmen, hvor medlemmerne deltager ved at scanne en QR-kode med deres egen telefon. I kan hente QR-koden ud og dele den på jeres digitale kanaler, og alle svar samles bagefter i panelet – en let måde at engagere medlemmerne og skabe lidt liv i lokalet på.
Meningsmåling
Stil medlemmerne et spørgsmål – fx om nye holdtider eller indkøb af udstyr – og lad dem svare ved at scanne en QR-kode på skærmen. Svarene samles i administrationspanelet, så I får et hurtigt fingerpeg om stemningen og kan træffe beslutninger, medlemmerne føler sig hørt i.
Lodtrækning
Opret en lodtrækning i administrationspanelet, og lad medlemmerne tilmelde sig ved at scanne QR-koden på skærmen. Når fristen er ude, trækker I vinderen med et enkelt klik i panelet – oplagt til at belønne trofaste medlemmer eller skabe lidt ekstra fremmøde til et arrangement.
Stemningsvideoer
Ind imellem de øvrige slides kan skærmen afspille korte, atmosfæriske videoer, der giver lokalet et løft og en god træningsstemning. I vælger, hvilke temaer og stilarter der passer til jeres forening, så udtrykket matcher jer.
Nedtælling
Sæt en dato, og skærmen tæller dage, timer og minutter ned til den – uanset om det er generalforsamling, et stævne, jubilæum eller jul. En synlig nedtælling skaber forventning og minder medlemmerne om vigtige datoer, længe før de er der.
QR-kode slide
Lav et slide med en overskrift, en kort beskrivelse og en QR-kode, der peger på lige det link, I ønsker – jeres hjemmeside, en tilmeldingsformular eller en betalingsside. Medlemmerne skanner blot koden med telefonen og er videre med det samme, uden at skulle taste en lang adresse.
Alle funktioner er med i prisen
Ingen moduler, ingen tilkøb: alle 15+ slides og alle integrationer er med for 895 kr./md. ekskl. moms – uden binding. Vil I se funktionerne i praksis, åbner vi gerne administrationspanelet for jer.
Fra beslutning til kørende skærm i tre trin
Ingen teknikere, ingen installation – én frivillig klarer det på få minutter.
Kontakt os
Skriv eller ring, så opretter vi foreningen, og loginet til administrationspanelet lander i indbakken samme dag – skærmen kan forberedes, mens medieserveren stadig er undervejs.
Medieserveren kommer med posten
Boksen er sat op og testet, inden den afsendes – i kassen ligger medieserver og strømkabel – I skal blot selv have et HDMI-kabel klar, så skal den bare sættes til.
Tilslut medieserveren – færdig
Sæt strøm i medieserveren, og forbind den til jeres eget TV med et HDMI-kabel – og evt. AUX til lydanlægget – så kører infoskærmen typisk inden for 10 minutter. Er I i tvivl om skærm og udstyr, så se vores guide til hardware I skal bruge.
Se funktionerne med jeres eget indhold
Prøv en gratis demo af administrationspanelet, og se jeres egen infoskærm i en live forhåndsvisning – helt uforpligtende.
Eller ring på +45 61 67 39 79 – vi har åbent alle dage kl. 09–21. Skal resten af bestyrelsen med ombord først? Brug vores guide til, sådan foreslår I en infoskærm for bestyrelsen.
Lad os tage en snak
Udfyld formularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt – typisk inden for få timer.
- Uforpligtende snak om jeres behov
- Svar typisk inden for få timer
- Gratis demo-adgang til administrationspanelet – sendes på mail, når vi har talt sammen
Foretrækker du telefonen? +45 61 67 39 79
Eller skriv til kontakt@klubklar.dk
