KODA-licens i foreningen – hvad skal I vide?

Musik hører til i de fleste foreninger – i fitnesslokalet, i hallen og til arrangementer. Men mange bestyrelser bliver overraskede, når de opdager, at offentlig afspilning af musik kræver en licens. Det gælder også, når musikken kommer fra en infoskærm.

I Borup Fitness har vi selv været igennem overvejelserne, og spørgsmålet dukker jævnligt op, når jeg taler med andre foreninger. Her får I det generelle overblik uden kompliceret sprog. Vær opmærksom på, at satser og regler kan ændre sig, så tjek altid de aktuelle vilkår hos KODA, før I beslutter jer.

1 Hvad er KODA – og hvad er Gramex?

Når der spilles musik offentligt, har dem, der har skabt og indspillet musikken, ret til betaling. I Danmark opkræves den betaling af to organisationer:

• KODA repræsenterer komponister, sangskrivere og musikforlag – altså dem, der har skrevet musikken.
• Gramex repræsenterer musikere og pladeselskaber – altså dem, der har indspillet den.

I praksis skal I ikke jonglere med to aftaler: KODA og Gramex samarbejder om fælles opkrævning, så de fleste foreninger og virksomheder får én samlet regning for baggrundsmusik. Det er derfor typisk KODA, I skal kontakte som første skridt.

2 Hvornår skal foreningen have en licens?

Tommelfingerreglen er enkel: spiller I musik i foreningens lokaler, hvor medlemmer og gæster kan høre den, regnes det som offentlig fremførelse – og så skal der som udgangspunkt en licens til. Det gælder uanset kilden:

• Radio, der spiller i lokalet
• Streamingtjenester og playlister
• CD'er, lokale musikfiler og musikanlæg
• Baggrundsmusik fra en infoskærm eller medieserver

Det er med andre ord ikke afgørende, hvordan musikken afspilles, men at den afspilles offentligt. At et bestyrelsesmedlem har et privat abonnement på en streamingtjeneste, ændrer ikke på det – private abonnementer er i reglen kun til privat brug, og licensen til offentlig afspilning er en separat ting. Tjek i øvrigt også jeres streamingtjenestes egne vilkår for erhvervsbrug.

3 Hvad koster en KODA-licens?

Prisen afhænger af, hvilken type forening I er, og hvordan musikken bruges – satserne beregnes typisk efter lokalernes areal, antallet af medlemmer og aktivitetstypen (fx baggrundsmusik kontra musik til holdtræning). Derfor findes der ikke ét tal, der passer på alle. For erhverv og foreninger opkræves KODA og Gramex desuden ofte samlet under betegnelsen "Koda Musik & Gramex", så I får én samlet regning.

For at give jer en fornemmelse af størrelsesordenen – uden at det er en officiel pris: baggrundsmusik i et mindre foreningslokale ligger typisk fra ca. nogle hundrede kroner og op til nogle tusinde kroner om året, afhængigt af areal, medlemstal og hvor meget musikken fylder i aktiviteterne. Bruger I musik mere aktivt – fx til mange hold eller til arrangementer med dans – kan satsen ligge højere. Tallene her er kun til at pejle efter; de faktiske satser fastsættes af KODA og Gramex.

Husk også, at nogle foreninger allerede er dækket via kollektive aftaler gennem deres hovedorganisation. Flere idrætsorganisationer har nemlig indgået fælles aftaler, der kan påvirke – eller helt dække – prisen for deres medlemsforeninger. Tjek derfor, om jeres forbund allerede har en aftale på plads, før I selv tegner en licens, fx hos DGI eller DIF. Er I i tvivl om, hvad der er omfattet af en sådan kollektivaftale, så spørg både jeres hovedorganisation og KODA – så undgår I at betale dobbelt.

4 Musik på infoskærmen – hvordan hænger det sammen?

Mange infoskærmsløsninger – inklusive KlubKlar – kan også stå for baggrundsmusikken i foreningen. Med KlubKlar kan I fx bruge jeres eget streaming-link eller vælge en af de foruddefinerede radiostationer, og planlægge lydstyrken efter tidspunkt på dagen, så musikken automatisk dæmpes eller stopper ved lukketid. Fylder baggrundsmusikken meget i jeres hverdag – som den typisk gør i et fitnesscenter – så se vores side om infoskærm med musikstyring til fitnessforeninger. Samme opsætning driver musik på skærmen i kampsportsklubben, hvor der ofte spilles musik under træningen i salen – licenskravet gælder her på nøjagtig samme måde.

Men uanset hvilken løsning I bruger, er det vigtigt at forstå ansvarsfordelingen:

Husk også at tage licensen med i det samlede budget, når I regner på, hvad en infoskærm koster – vi har lavet en gennemgang af hele regnestykket i guiden Hvad koster en infoskærm til foreningen?

5 Kom godt fra start – tre konkrete skridt

1. Kortlæg jeres musikbrug. Hvor spilles der musik, hvor tit, og til hvad? Baggrundsmusik i styrkelokalet og musik til holdtræning kan blive vurderet forskelligt.
2. Kontakt KODA. Beskriv jeres forening og musikbrug, og få en konkret pris. Tjek samtidig, om jeres hovedorganisation har en aftale, I kan bruge.
3. Gem aftalen sammen med foreningens øvrige dokumenter. Så er der styr på det, også når bestyrelsen skifter – det er den slags, der ellers nemt forsvinder i overleveringen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår skal foreningen have en KODA-licens?

Spiller I musik i foreningens lokaler, hvor medlemmer og gæster kan høre den, regnes det som offentlig fremførelse – og så skal der som udgangspunkt en licens til. Er I i tvivl om jeres situation, så spørg KODA direkte; det koster ikke noget.

Skal vi også have en aftale med Gramex?

KODA repræsenterer dem, der har skrevet musikken, og Gramex dem, der har indspillet den. I praksis samarbejder de om fælles opkrævning, så de fleste foreninger får én samlet regning for baggrundsmusik – det er derfor typisk KODA, I skal kontakte som første skridt.

Gælder licenskravet også, hvis vi bare spiller radio?

Ja. Det er ikke afgørende, hvordan musikken afspilles, men at den afspilles offentligt – kravet gælder uanset om kilden er radio, streamingtjenester, CD'er eller baggrundsmusik fra en infoskærm eller medieserver.