Flexybox-infoskærm – holdplan til hele huset
Kører jeres center på Flexybox? Så kan hele husets holdplan – fra spinning til babysvømning – stå på skærmen af sig selv med ledige pladser og de næste hold, synkroniseret hver time fra Flexybox. Sæt det op én gang, og lad skærmen passe resten.
Infoskærmene har givet langt større opmærksomhed omkring vores hold – medlemmerne opdager tilbuddene, og interessen for holdene er vokset. Og så har Nicklas gennem mange år været helt fantastisk at arbejde sammen med.
Flexybox styrer driften – infoskærmen viser den frem
Flexybox er en fitness- og centerløsning, der samler holdplan, bookinger og medlemmer i ét system. Den bruges typisk af fitnesscentre, wellnesshuse og svømmehaller, hvor både holdbookinger og adgang til faciliteter skal hænge sammen – og hvor der ofte er mange besøgende igennem i løbet af en dag. Alt det praktiske er altså allerede på plads – men holdplanen lever mest inde i systemet og i medlemmernes app, ikke ude i centeret, hvor beslutningen "skal jeg med på holdet kl. 17?" faktisk bliver taget.
Med KlubKlars Flexybox-integration kommer holdplanen op på væggen. Infoskærmen viser automatisk dagens hold med tidspunkt og instruktør, hvor mange ledige pladser der er, og hvad der kommer senere. Alt synkroniseres hver time, så en ændring i Flexybox aldrig skal rettes to steder.
Resten af skærmen bestemmer I selv over: egne slides, kampagner, vejrudsigt, quiz og meget mere – alt sammen styret fra ét webbaseret administrationspanel, der er bygget til hverdagen i et travlt center. Se f.eks. vores side om infoskærm til fitnessforeninger.
"Centre og haller har allerede deres holdplan liggende i Flexybox. Jeg ville bare have den vist på en skærm i lokalet, så gæsterne kan se den, uden at skulle finde en app frem."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årHvad viser infoskærmen automatisk?
Holdplanen fra jeres Flexybox-drift kommer op på væggen, og skærmen holder sig selv opdateret.
Dagens holdplan
Holdplanen fra jeres Flexybox-drift vises med tidspunkt og instruktør – synlig for både medlemmer og de mange gæster, der er igennem huset i dagens løb.
Pladser tilbage på holdene
Antal ledige pladser står ved hvert hold, så en travl driftsdag ikke ender med halvtomme hold – de besøgende, der alligevel er i huset, kan fylde op.
Om lidt-varsel før holdstart
Når et hold i huset er ved at starte, afbryder skærmen selv slideshowet og varsler "Om lidt…" med tid, instruktør og sal – så gæsterne når fra omklædningen og hen til holdet, inden det går i gang.
Opdaterer sig selv time for time
Driften retter I i Flexybox som hidtil; skærmen synkroniserer hver time og passer sig selv – ingen ekstra arbejdsgang i en travl hverdag.
Holdene fra Flexybox er kun begyndelsen – og skærmen kan mere endnu. Slå dynamiske slides som åbningstider, vejr og musik til efter behov, eller upload jeres egne. Se alle funktionerne.
Fra bestilling til holdplan på væggen – tre trin
Hverken teknikere eller installation i huset – opsætningen klarer I selv på få minutter.
Kontakt os
Kontakt os, og vi opretter jeres center med adgang til administrationspanelet med det samme – så kan skærmen forberedes, mens medieserveren er på vej med posten.
Forbind Flexybox
I forbinder Flexybox i administrationspanelet, hvorefter skærmen selv trækker hele husets holdplan med ledige pladser på hvert hold.
Tilslut & kør
Når medieserveren lander, sætter I strøm til og forbinder den til et af husets egne TV med et HDMI-kabel – herefter kører infoskærmen normalt inden for 10 minutter.
Sådan forbinder I Flexybox med infoskærmen
Selve koblingen til Flexybox tager kun et par minutter og foregår i administrationspanelet – ingen udvikler eller teknisk opsætning i jeres center. Selvom Flexybox er en centerløsning, er forbindelsesproceduren identisk med de øvrige medlemssystemers – hverken flere trin eller mere teknik.
Skærmen skal bare kende adressen på husets Flexybox-holdkalender – den af typen profile.flexybox.com. Er I i tvivl om, hvilken adresse det er, hjælper vi jer på plads; intet skal installeres i centeret.
-
Log ind i administrationspanelet
I åbner administrationspanelet med jeres nye KlubKlar-login og går til Integrationer – samme sted, som resten af skærmens indhold styres fra.
-
Vælg Flexybox
I vælger Flexybox på listen og indsætter adressen på husets Flexybox-holdkalender, så skærmen ved, hvilken holdplan den skal vise.
-
Skærmen henter jeres hold
Fra det tidspunkt trækker skærmen selv husets holdplan og ledige pladser i Flexybox og opdaterer time for time – uden at I skal gøre mere.
Godt at vide om Flexybox-integrationen
Praktisk baggrund for fitnesscentre, wellnesshuse og svømmehaller med mange gæster.
Flexybox bruges typisk i fitnesscentre, wellnesshuse og svømmehaller, hvor både holdbookinger og adgang til faciliteter skal hænge sammen, og hvor der ofte er rigtig mange besøgende igennem på en dag. Netop dér gør en skærm en stor forskel: mange gæster kommer ind uden at være til et bestemt hold, og skærmen fanger dem med dagens program – holdtræning, yoga, aqua og hvad I ellers kører – samtidig med praktisk info som åbningstider og husets regler.
Det, skærmen henter fra Flexybox, er holdplanen: dagens og kommende hold med tidspunkt, instruktør og ledige pladser. Selve bookingen bliver i Flexybox, og skærmen viser ikke, hvem der har booket hvad – den er en fælles oversigt, ikke et bookingsystem. Har I mange hold samme dag, viser skærmen dem i rækkefølge og fremhæver dem, der er lige om at starte.
Undersøger huset stadig markedet for skærme, så sammenlign infoskærm-software i vores videnscenter og få overblikket, før I beslutter jer. Er medlemssystemet også til debat, har videnscentret desuden en guide til valg af medlemssystem i foreningen.
Det henter skærmen fra Flexybox
| Felt | Sådan ser det ud på skærmen |
|---|---|
| Holdnavn | Spinning, yoga, aqua-hold – holdene vises med de navne, de har i jeres Flexybox-holdplan. |
| Tidspunkt | Dagens hold står i rækkefølge, og dem, der er lige om at starte, fremhæves automatisk med "Om lidt…". |
| Instruktør | Instruktøren på hvert hold vises, som den er sat op i Flexybox. |
| Ledige pladser | Skærmen viser, hvor mange pladser der er tilbage pr. hold – uden at afsløre, hvem der har booket hvad. |
Sådan aflæser skærmen jeres Flexybox-holdkalender
Én holdkalender-adresse fra Flexybox – det er hele det tekniske grundlag.
Én holdkalender-adresse er nok
Forbindelsen bygger på husets offentlige holdkalender hos Flexybox – adressen af typen profile.flexybox.com, altså den samme holdoversigt, gæsterne kan finde på nettet. Den adresse indsætter I i administrationspanelet, og mere skal der ikke til: ingen API-nøgler, ingen adgangskoder, og skærmen får på intet tidspunkt adgang til medlemsdata eller betalinger i Flexybox.
Hold, instruktører og ledige pladser
Fra holdkalenderen aflæser skærmen holdtypens navn, starttidspunktet, instruktørnavnet og lokationen – f.eks. hvilken sal eller hvilket bassin holdet foregår i. Ledige pladser beregnes ud fra holdets maksimale deltagerantal og antallet af tilmeldte i Flexybox, så tallet på skærmen følger virkeligheden – fra et udsolgt morgenhold til god plads sidst på aftenen.
Følger jeres valg i Flexybox
Integrationen respekterer samtidig jeres egne valg i Flexybox: har I valgt at skjule deltagerantallet på et hold, vises holdet på skærmen uden pladstal. Og aflyser I et hold i Flexybox, forsvinder det af sig selv fra skærmen ved næste synkronisering – der står aldrig et aflyst hold og lover noget, der ikke sker. Sæsonudsving klarer sig på samme måde: sommerlukning i bassinet eller ekstra vinterhold i salen afspejles direkte fra holdkalenderen, uden at nogen skal huske på skærmen. Og selve holdkalender-adressen skal I ikke grave frem på egen hånd – ved opstarten plejer vi at finde den og koble den på skærmen for jer, så det hele står klart fra første åbningsdag.
"Under onboardingen finder vi jeres Flexybox-holdkalender og kobler den på for jer. De fleste centre er i luften på under en halv time – med holdplan, instruktører og ledige pladser på plads."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årFlexybox-integrationen er kun én af 15+ slides
Skærmen i huset er en komplet løsning – rundt om Flexybox-holdplanen kører den også alt det her:
Hver slide er et valg, I selv træffer – tænd og sluk dem i administrationspanelet, så skærmen passer til fitness, wellness eller svømmehal.
- Åbningstider, husets regler og de ansatte – nyttigt i et hus med mange gæster
- Vejrudsigt fra DMI, der opdaterer sig selv hen over dagen
- Baggrundsmusik i faciliteterne fra jeres stream eller radio
- Egne slides med tilbud til husets gæster – billeder, videoer og PowerPoint
- Nyhedsstrøm fra DR, TV2 og andre medier på skærmen
- Quiz, meningsmåling og lodtrækning, gæsterne er med på via QR-kode
- 1300+ animerede træningsøvelser til fitnessdelen
- Virker offline – skærmen kører videre, også hvis forbindelsen falder ud
Spørgsmål om Flexybox-integrationen
895 kr. om måneden ekskl. moms – dertil en engangsudgift på 1.500 kr. ved opstart, som inkluderer medieserveren. Flexybox-integrationen er en del af prisen, og der er ingen binding. Se detaljerne på prissiden.
Flexybox aflæses automatisk en gang i timen. Ændrer I holdplanen – en aflyst yogatime eller et ekstra aqua-hold – opdaterer skærmen sig selv ved næste aflæsning, højst en time senere.
Holdkalenderen henter skærmen direkte fra Flexybox – både dagens og de kommende hold, med holdnavn, starttidspunkt, instruktør og ledige pladser. I administrationspanelet vælger I, hvilke slides der skal på, mens resten af det, skærmen viser, håndterer I helt for jer selv uden om Flexybox.
Infoskærmen henter holdkalenderen fra Flexybox – altså dagens og kommende hold med tidspunkt, instruktør og hvor mange pladser der er tilbage. Skærmen er tænkt som en oversigt til alle i centeret, ikke som et bookingsystem, så medlemmerne booker fortsat selv i Flexybox eller appen. Skulle I have et særligt ønske om, hvad der vises, så sig endelig til.
Ja. Skærmen viser altid dagens hold i rækkefølge og fremhæver automatisk dem, der er lige om at starte, med "Om lidt…". Det passer godt til travle Flexybox-centre med mange hold, hvor medlemmerne hurtigt skal kunne overskue, hvad der kører nu, og hvad der kommer senere.
Ja. Flexybox bruges ofte i svømmehaller, wellness- og fitnesscentre med mange besøgende igennem dagen. Skærmen viser holdplanen fra Flexybox – f.eks. babysvømning, aqua-hold eller holdtræning – og kan samtidig køre åbningstider, husets regler og praktisk info, som er ekstra nyttigt et sted, hvor mange gæster kommer forbi uden at være til et bestemt hold.
Ja. Skærmen viser holdplanen, som den ligger i jeres Flexybox – kører huset både babysvømning i hallen og holdtræning i fitnessdelen, står holdene i samme kalender på skærmen, sorteret efter tidspunkt. På den måde opdager gæster, der kom for én ting, hvad resten af huset også byder på.
Skærmen viser selve holdplanen – dagens og kommende hold med tidspunkt, instruktør og hvor mange pladser der er tilbage. Den viser altså ikke, hvem der har booket hvad; det er personligt og bliver i Flexybox. Skærmen er en fælles oversigt til alle i huset, mens den enkelte booking fortsat foregår i Flexybox eller appen.
Ja! Huset kan få gratis demo-adgang til administrationspanelet og afprøve både holdplan-slides og egne kampagner i en live forhåndsvisning, inden Flexybox-integrationen kobles på – uden at I beslutter jer for noget.
Det er intet problem. Skifter huset fra Flexybox til et andet af de understøttede medlemssystemer, vælger I bare en anden integration og beholder den samme skærm. Overblikket over alle systemerne finder I på siden med integrationer.
Klar til at vise jeres Flexybox-hold på skærmen?
Kontakt os og få en gratis demo – eller hør mere om, hvordan integrationen passer til netop jeres center.
Kom i gang med Flexybox-integrationBruger I et andet system?
Bruger I i stedet Wondr eller Sport Solution? Integrationen virker på samme måde. Se også alle 8 integrationer – eller vores kundehistorier.
KlubKlar er ikke tilknyttet eller ejet af Flexybox. Flexybox og Flexybox-logoet tilhører deres respektive ejere; integrationen bygger på jeres egne data i Flexybox.
Lad os tage en snak
Udfyld formularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt – typisk inden for få timer.
- Uforpligtende snak om jeres behov
- Svar typisk inden for få timer
- Gratis demo-adgang til administrationspanelet – sendes på mail, når vi har talt sammen
Foretrækker du telefonen? +45 61 67 39 79
Eller skriv til kontakt@klubklar.dk