Bruger jeres center Sport Solution? Så kan holdplanen fra systemets holdstyring stå på skærmen af sig selv – dagens hold, ledige pladser og det næste program, opdateret hver time. Skærmen passer sig selv, så personalet og de frivillige slipper.
Infoskærmene har givet langt større opmærksomhed omkring vores hold – medlemmerne opdager tilbuddene, og interessen for holdene er vokset. Og så har Nicklas gennem mange år været helt fantastisk at arbejde sammen med.
Sport Solution er en løsning til fitness- og idrætscentre, hvor holdplan, bookinger og medlemmer administreres ét sted. Planen ligger altså allerede klar i systemet – men i centeret hænger den ofte som et printet skema ved indgangen, der skal skiftes hver gang noget ændrer sig.
Med KlubKlars Sport Solution-integration bliver holdplanen levende: skærmen sætter dagens hold op med instruktør og starttid, viser hvor mange pladser der mangler at blive fyldt, og hvad der står i planen efter. Medlemmerne opdager holdene, mens de alligevel er i centeret – og ingen skal printe, laminere eller rette sedler igen.
KlubKlar er bygget af Nicklas Wøhlk, IT-ansvarlig i Borup Fitness gennem 7 år – og faktisk blev KlubKlars infoskærm oprindeligt skrevet til netop Sport Solution-integration, fordi Borup Fitness brugte Sport Solution i begyndelsen, inden foreningen senere skiftede til ForeningLet. Sport Solution har altså været med helt fra starten, og løsningen er formet af hverdagen i et rigtigt center. Se f.eks. hvordan en infoskærm kan bruges i et idrætscenter eller en fitnessforening.
"Sport Solution var faktisk den allerførste integration, jeg byggede til KlubKlar. Den har kørt i årevis, så det her er ikke et nyt eksperiment – det er den opsætning, alt det andet er vokset ud af."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årSkærmen læser centerets holdplan i Sport Solutions holdstyring og fører sig selv ajour.
Holdplanen fra Sport Solutions holdstyring vises i centeret med instruktør og starttid – ingen printede skemaer ved indgangen.
Antallet af ledige pladser følger reservationerne i Sport Solution – den hurtigste vej til at få fyldt de sidste pladser op.
Få minutter før et hold i Sport Solution begynder, viser skærmen automatisk et "Om lidt…"-slide med hold, tid og instruktør – og vender selv tilbage til det almindelige slideshow, når holdet er i gang.
Sport Solution aflæses en gang i timen; en rettelse i holdstyringen lander på skærmen af sig selv.
Når holdplanen fra Sport Solution er på skærmen, er der stadig plads til meget mere: træningsøvelser, baggrundsmusik, vejr og egne slides. Se hele listen af funktioner.
Opsætningen kræver hverken teknikere eller installation – personalet ordner det selv i en pause.
Skriv til os – vi opretter centeret og åbner administrationspanelet for jer med det samme, så der er god tid til at forberede skærmen, mens medieserveren finder vej til jer.
I kobler Sport Solution-kontoen på i administrationspanelet, hvorefter skærmen selv henter centerets holdplan og de ledige pladser.
Posten leverer medieserveren; giv den strøm, forbind et HDMI-kabel til centerets eget TV – og skærmen viser typisk holdplanen inden for 10 minutter.
Sport Solution kobles til inde fra administrationspanelet og er gjort på få minutter – lige til at gå til for et travlt center. Selve opsætningen adskiller sig ikke fra vores andre integrationer: Sport Solution kobles på gennem det samme korte forløb, som gælder på tværs af alle systemerne.
De adgangsoplysninger, KlubKlar skal bruge for at koble sig på Sport Solution, ligger i jeres eget Sport Solution-centersetup – typisk under center- eller API-indstillingerne, hvor booking og holdstyring også administreres. Har I flere sale eller afdelinger i samme Sport Solution-opsætning, hjælper vi jer med at vælge, hvilke holdplaner der skal ende på hvilken skærm – så receptionen viser noget andet end holdsalen.
Personalet logger ind i administrationspanelet – samme sted som skærmens øvrige indhold styres – og åbner punktet Integrationer.
Under Integrationer vælger I Sport Solution og indtaster centerets Center ID og kædens Chain ID fra jeres Sport Solution-opsætning, så skærmen kan finde holdplanen.
Derefter læser skærmen centerets holdplan og ledige pladser i Sport Solution og forfrisker visningen hver time – driften kører videre uden ekstra klik.
To tal fra jeres opsætning – så klarer Sport Solutions bookingtjeneste resten.
Forbindelsen til Sport Solution bygger på to tal fra jeres opsætning: centerets Center ID og kædens Chain ID. Dem indtaster I én gang i administrationspanelet, og derefter spørger KlubKlar Sport Solutions bookingtjeneste om alle hold i de kommende syv dage.
For hvert hold følger navnet, starttidspunktet og instruktøren med. Og fordi Sport Solution både oplyser, hvor mange der har booket, og hvor mange deltagere holdet maksimalt kan rumme, kan skærmen selv regne de ledige pladser ud – og fremhæve hold, der er ved at være fyldt, så de sidste pladser bliver taget. Holdets farve fra Sport Solution følger også med over på skærmen, så kalenderen ligner den plan, personalet kender i forvejen.
Navnene på de to felter afslører, hvordan Sport Solution er skruet sammen: systemet er bygget op omkring centre, der kan indgå i en kæde, og derfor identificerer Center ID netop jeres center, mens Chain ID peger på kæden. Det gør forbindelsen entydig – skærmen kan ikke komme til at vise naboens holdplan, og der er ingen adgangskoder, som udløber eller skal fornys, når personalet skifter.
Aflyser I et hold i Sport Solution, bliver det automatisk sorteret fra ved næste aflæsning og optager derfor aldrig plads på skærmen. Skulle Center ID eller Chain ID gemme sig godt, gør det ikke noget: som en del af onboardingen graver vi normalt tallene frem og sætter forbindelsen op for jer, inden skærmen overhovedet hænges op.
"Center ID og Chain ID kan gemme sig godt – derfor graver vi dem frem sammen under onboardingen og tester visningen med jeres egne hold, inden skærmen overhovedet hænges op."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årBaggrunden for integrationen, der har været med i KlubKlar fra allerførste dag.
Sport Solution bruges ofte af større fitness- og idrætscentre, hvor booking, holdstyring og medlemmer skal spille sammen i en travl hverdag. Er I sådan et center med flere sale eller lokaler, kan der hænges skærme op flere steder – i receptionen, ved holdsalen, i cardio-området – og lade dem alle trække holdplanen fra den samme Sport Solution-konto, mens hver skærm kan have sit eget øvrige indhold.
Skærmen læser jeres holdplan fra Sport Solutions holdstyring: dagens og kommende hold med tidspunkt, instruktør og ledige pladser. Selve bookingen bliver liggende i Sport Solution, hvor medlemmerne reserverer som hidtil – skærmen er den fælles oversigt, der viser, hvad der kører nu, og hvor der stadig er plads.
I den daglige drift betyder det, at receptionen aldrig skal tænke på skærmen: morgenholdene står klar, før det første medlem tjekker ind, og flyttes der rundt på aftentimerne, sker rettelsen i holdstyringen som altid. Selv i myldretiden, hvor personalet har hænderne fulde, passer tavlen sit arbejde – og fyldte hold skilter selv med, at man skal være hurtigere ude næste gang.
I centre med lange åbningstider kommer medlemmerne desuden på alle tidspunkter af døgnet – også når der ikke sidder nogen i receptionen. Netop dér gør en skærm, der passer sig selv, en forskel: klokken seks om morgenen viser tavlen samme troværdige plan som midt på eftermiddagen, uden at nogen har åbnet en computer.
Da opsætningen er et engangsarbejde, overlever den også udskiftning i personalegruppen: tallene ligger gemt i panelet, og der forsvinder ingen viden med en opsigelse. En ny medarbejder skal hverken oplæres i skærmen eller huske på noget – Sport Solution passes som hidtil, og tavlen følger med af sig selv.
Tænk også på januar, højsæsonen i ethvert motionscenter: nye ansigter, fyldte parkeringspladser og en konstant strøm af spørgsmål ved skranken. Dér aflaster tavlen personalet, fordi svaret på det hyppigste spørgsmål – hvornår er der hold, og er der plads – allerede hænger synligt, hentet frisk fra Sport Solution.
Sammenlign med papirversionen: et lamineret ugeskema, trykt mandag, er allerede forkert onsdag, når to instruktører har byttet vagter, og et hold er rykket til en anden sal. Den slags småjusteringer æder frivillige timer – eller bliver simpelthen ikke rettet, så medlemmerne mister tilliden til opslaget. Belægningen på tavlen er derimod ærlig: et hold, der ser åbent ud på skærmen, er også åbent i bookingen.
En detalje, der er værd at kende: Sport Solution var faktisk den allerførste integration, KlubKlars infoskærm blev bygget til, dengang Borup Fitness kørte på systemet. Det er altså ikke et nyt eksperiment, men den opsætning, resten af løsningen er vokset ud af. De oplysninger, vi skal bruge for at forbinde, finder I i jeres Sport Solution-administration, og vi guider jer trygt, hvis I er i tvivl.
Vil I se, hvordan KlubKlar står over for andre systemer, inden centeret slår til, kan I sammenligne infoskærm-software i videnscentret – dér ligger også en guide til valg af medlemssystem, hvis den beslutning heller ikke er truffet endnu.
Holdplanen fra Sport Solution er kun én af skærmens mange slidetyper – resten af paletten ser sådan ud:
Alle slides er tilvalg – I tænder og slukker hver enkelt i administrationspanelet, så skærmen matcher driften i netop jeres center.
895 kr. pr. måned ekskl. moms med en oprettelse på 1.500 kr. – medieserveren er med i engangsbeløbet. Sport Solution-integrationen er med i prisen uden tillæg, og der er ingen binding. Se alt hvad prisen dækker på prissiden.
Sport Solution aflæses automatisk en gang i timen. Retter I holdplanen i holdstyringen, står ændringen på skærmen ved næste aflæsning – der går højst en time.
Skærmen trækker holdkalenderen fra Sport Solution med dagens og kommende hold – instruktør, holdnavn, starttid og ledige pladser følger med fra holdstyringen. Hvilke slides der ruller over skærmen, styrer I fra administrationspanelet, og resten af indholdet lever sit eget liv uden om Sport Solution.
Ja! Kontakt os, så får personalet gratis og uforpligtende adgang til et demo-panel, hvor I kan bygge testindhold op og se i en live forhåndsvisning, hvordan centerets holdplan fra Sport Solution ville stå på skærmen.
Ja. Sport Solution bruges ofte i centre med booking og holdstyring, og infoskærmen henter holdplanen derfra automatisk – så medlemmerne ser dagens hold og ledige pladser, uden at personalet skal opdatere skærmen manuelt.
KlubKlars infoskærm blev oprindeligt skrevet til netop Sport Solution-integrationen, og Borup Fitness brugte Sport Solution i begyndelsen. I dag understøtter vi otte medlemssystemer, men Sport Solution har været med fra start.
Ja. Sport Solution bruges ofte i større centre og klubber med flere lokaler og sale. I kan stille en skærm op flere steder – f.eks. i receptionen, ved holdsalen og i cardio-området – og lade dem alle vise holdplanen fra den samme Sport Solution-konto. Hver skærm kan samtidig have sit eget øvrige indhold, så budskaberne passer til det sted, skærmen hænger.
Ja. Skærmen læser holdplanen fra Sport Solutions holdstyring – dagens og kommende hold med tidspunkt, instruktør og ledige pladser. Selve bookingen bliver liggende i Sport Solution, hvor medlemmerne reserverer som hidtil; skærmen er den fælles oversigt, der viser, hvad der kører nu, og hvad der er plads på.
Det klarer skærmen fint. Otte systemer er koblet på hos os – Sport Solution, Flexybox, goMember, Wondr, Holdsport, Conventus, ForeningLet og Klubmodul – og et skift fra det ene til det andet betyder blot en ny integration, ikke en ny skærm.
Kontakt os og få en gratis demo – eller hør mere om, hvordan integrationen passer til netop jeres center.
Kom i gang med Sport Solution-integrationBruger I i stedet Flexybox eller goMember? Integrationen virker på samme måde. Se også alle 8 integrationer – eller vores kundehistorier.
KlubKlar er ikke tilknyttet eller ejet af Sport Solution. Sport Solution og Sport Solution-logoet tilhører deres respektive ejere; integrationen bygger på jeres egne data i Sport Solution.
Udfyld formularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt – typisk inden for få timer.
Foretrækker du telefonen? +45 61 67 39 79
Eller skriv til kontakt@klubklar.dk
