Bruger jeres forening Holdsport til hold og tilmeldinger? Så kan tavlen i foreningshuset selv vise dagens træninger og aktiviteter fra Holdsport med ledige pladser og det kommende program – uden at nogen i bestyrelsen skal løfte en finger.
Infoskærmene har givet langt større opmærksomhed omkring vores hold – medlemmerne opdager tilbuddene, og interessen for holdene er vokset. Og så har Nicklas gennem mange år været helt fantastisk at arbejde sammen med.
Holdsport er bygget til foreninger, hvor holdtilmelding er hverdag – og det fungerer godt på mobilen, når medlemmerne skal melde sig til. Systemet er især udbredt i hold- og breddeidrætsklubber som fodbold, håndbold, gymnastik og badminton, hvor mange hold, trænere og forældre skal koordineres samtidig. Men i foreningshuset, i hallen eller ved banen er der sjældent et sted, hvor man lige kan se, hvad der sker i dag, og hvad der kommer i weekenden.
Med KlubKlars Holdsport-integration får foreningen en infoskærm, der automatisk viser jeres hold fra Holdsport: dagens hold med tidspunkt og instruktør, ledige pladser og de kommende hold. Nye medlemmer og forældre på sidelinjen kan følge med, uden at have appen – og de frivillige slipper for at printe ugeplaner og hænge sedler op.
Skærmen passer sig selv: den synkroniserer med Holdsport hver time, så en ændring ét sted automatisk slår igennem på skærmen. Driver I f.eks. en håndboldklub, kan I også kigge på vores side om infoskærm til håndboldklubber.
"Alle har Holdsport på deres egen telefon – men i klubhuset er der sjældent nogen, der lige har appen fremme. Det var det, jeg ville løse: at få holdene op på en skærm, alle kan se, uden ekstra arbejde."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årTræninger og aktiviteter hentes ud af Holdsport-kalenderen, og tavlen i klubhuset følger selv med.
Dagens træninger fra Holdsport hænger i foreningshuset med træner og starttid – også for forældre og gæster, der ikke har appen.
Er der stadig plads på motionsholdet, kan alle se det på tavlen – en nem måde at fylde holdene op på.
Kort før en aktivitet fra Holdsport starter, fremhæver skærmen den automatisk med "Om lidt…" og mødested – så spillere og forældre i klubhuset ved, at det nu er tid til at finde banen.
Holdsport tjekkes en gang i timen; flytter en træner træningen, retter tavlen sig selv.
Vil I vide, hvad skærmen ellers kan, når holdene fra Holdsport er på plads? Egne slides, nyheder, quiz og over et dusin andre slidetyper står klar i funktionsoversigten.
Ingen teknikere forbi klubben – en enkelt frivillig klarer opsætningen på få minutter.
Skriv eller ring, så opretter vi klubben og sender login til administrationspanelet med det samme – skærmen kan gøres klar, inden medieserveren dukker op.
I forbinder Holdsport i administrationspanelet, og skærmen henter derefter selv klubbens træninger, aktiviteter og ledige pladser.
Medieserveren kommer med posten – sæt strøm til, forbind den til klubbens eget TV med HDMI, og infoskærmen er typisk oppe at køre efter 10 minutter.
En enkelt frivillig kan koble Holdsport på inde fra administrationspanelet – det tager et par minutter og kræver ingen teknisk viden. Flowet er desuden det samme, uanset om foreningen kommer fra Holdsport eller et af de syv andre systemer, vi understøtter.
Oplysningerne, der knytter skærmen til klubbens Holdsport-konto, ligger i jeres egen Holdsport-administration – intet skal opsættes fysisk. Er I usikre på, hvordan foreningen er bygget op i Holdsport, tager vi det sammen ved oprettelsen.
Klubben logger ind i administrationspanelet med det login, I fik ved oprettelsen, og vælger Integrationer i menuen.
I vælger Holdsport og udfylder tre felter – API-brugernavn, API-adgangskode og holdets Team ID – så skærmen kan slå jeres træninger og aktiviteter op gennem Holdsports API.
Tavlen begynder straks at vise klubbens træninger og aktiviteter fra Holdsport med ledige pladser – og tjekker selv efter nyt en gang i timen.
Forbindelsen går gennem Holdsports officielle API – her er, hvad der sker bag tavlen.
Holdsport stiller et officielt API til rådighed, og det er den vej, KlubKlar går. Når I forbinder integrationen, udfylder I tre felter i administrationspanelet: et API-brugernavn, en API-adgangskode og jeres Team ID – det tal, der identificerer holdet i Holdsport. Adgangskoden opbevares krypteret hos os og bruges udelukkende til at slå jeres aktiviteter op.
Herefter spørger skærmen Holdsports API om holdets aktiviteter for den kommende uge. For hver aktivitet følger navnet, starttidspunktet og mødestedet med, og har I sat et maksimalt deltagerantal på aktiviteten i Holdsport, kommer det også med over på tavlen, så medlemmerne kan se, om der stadig er ledige pladser. Opslaget gentages en gang i timen, så programmet i klubhuset aldrig sakker mere end en time bagud i forhold til Holdsport.
I Holdsport ligger træninger, kampe og sociale arrangementer alle som aktiviteter i holdets kalender, og det er den liste, skærmen får retur. En udekamp lørdag formiddag, tirsdagstræningen og sæsonafslutningen optræder derfor side om side, sorteret efter starttidspunkt. Mødestedet følger med fra Holdsport, så afløsende trænere, nye spillere og bedsteforældre på besøg kan se, om der skal spilles på græsbanen eller i hallen – uden at spørge sig frem.
Kan I ikke lige finde jeres Team ID eller API-oplysningerne i Holdsport, er det ingen stopklods – under onboardingen finder vi dem sammen med jer og sætter typisk hele forbindelsen op, så tavlen viser klubbens aktiviteter fra første træningsaften.
"Kan I ikke finde Team ID eller API-oplysningerne, er det ikke jeres problem – under onboardingen finder vi dem sammen og sætter forbindelsen op, så tavlen kører fra første træningsaften."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årLidt om, hvorfor Holdsport og en infoskærm passer godt sammen.
Holdsport bruges af mange fodbold-, håndbold-, gymnastik- og badmintonklubber, hvor der er en masse hold, trænere, spillere og forældre at holde styr på. Alle har appen på deres egen telefon, men i klubhuset og i hallen er der sjældent nogen, der lige har den fremme. Der viser skærmen dagens program, så spillere, forældre og gæster kan se, hvad der foregår, når de kommer ind ad døren.
Skærmen henter aktivitetskalenderen fra Holdsport – både de faste træninger og enkelte aktiviteter – med tidspunkt, holdnavn, træner og ledige pladser. Har I mange hold samme dag, viser skærmen dem i rækkefølge og markerer dem, der snart går i gang, så det er nemt at få overblik, selv når der er travlt.
For klubber med en stor ungdomsafdeling er gevinsten tydelig ved sæsonskifte: når træningstiderne bytter plads mellem årgangene i efteråret, opdaterer trænerne blot Holdsport som normalt, og tavlen i klubhuset følger trop. Ingen forældede opslag på opslagstavlen, ingen forvirrede forældre i garderoben – og ingen frivillig, der skal huske at udskifte papiret ved døren.
Tavlen er samtidig et lille rekrutteringsværktøj: en far, der følger sin datter til prøvetræning, kan selv se, hvornår U8-holdet træner igen, og hvilke andre årgange klubben har. Sådan et spørgsmål ender ellers hos en tilfældig træner på anlægget, som må gætte eller finde telefonen frem. Kombinerer I holdkalenderen med en egen slide om kontingent og indmeldelse, bliver vejen fra nysgerrig gæst til nyt medlem meget kort.
Og når fodbolden rykker indendørs i vinterhalvåret, og haltiderne pludselig deles med gymnasterne og badmintonspillerne, er tavlen det neutrale sted, hvor alle parter kan se, hvem der har hallen hvornår – direkte fra de tider, der allerede ligger i Holdsport.
Kigger klubben på flere muligheder, før der kommer en skærm op i klubhuset, så sammenlign infoskærm-software i vores videnscenter først. Skal medlemssystemet samtidig genovervejes, kan I se, hvordan foreningen vælger medlemssystem, i samme videnscenter.
Tavlen i klubhuset kan mere end Holdsport-kalenderen – den kører også alt det her ved siden af:
Alle slides er frit til- og fravalg – I styrer dem enkeltvis i administrationspanelet, så tavlen i foreningshuset kun viser det, I vil have med.
895 kr. om måneden ekskl. moms – og ved opstart 1.500 kr., hvor medieserveren følger med. Holdsport-integrationen koster ikke ekstra, og abonnementet er uden binding. Alle detaljer står på prissiden.
Holdsport aflæses automatisk en gang i timen. Flytter en træner en træning eller aflyser en aktivitet i Holdsport, retter tavlen i klubhuset sig selv – der går højst en time.
Aktivitetskalenderen er det, skærmen henter fra Holdsport – dagens og kommende træninger sammen med holdnavn, træner, starttid og ledige pladser. I administrationspanelet afgør I selv, hvilke slides der skal vises, mens alt det andet på skærmen kører helt løsrevet fra Holdsport.
Ja. Integrationen henter jeres holdkalender fra Holdsport, uanset om I bruger en gratis- eller Premium-version. Er I i tvivl om, hvordan jeres forening er sat op i Holdsport, hjælper vi jer gerne i gang, når vi opretter jer.
Skærmen viser jeres aktiviteter fra Holdsport-kalenderen som dagens og kommende hold med tidspunkt, instruktør og ledige pladser. Både faste træninger og enkeltstående aktiviteter kommer med, så tavlen i foreningshuset altid matcher det, der ligger i Holdsport.
Ja. Klubben kan få gratis demo-adgang til administrationspanelet og selv lege med opsætningen – også Holdsport-forbindelsen – før I siger ja til noget. Skriv til os, så er demoen klar samme dag.
Ja. Holdsport bruges typisk i klubber med mange hold – U10, U12, seniorer, motionshold og det hele på tværs. Skærmen samler dem i én holdkalender, så både spillere og forældre kan finde deres eget holds tid, uanset hvor mange hold klubben har kørende samme dag.
Aflyser eller flytter en træner et hold i Holdsport, tilpasser skærmen sig ved næste synkronisering, senest inden for en time. Forældre på sidelinjen ser altså det opdaterede program, uden at nogen skal huske at rette en seddel i klubhuset. Vil I være helt sikre på, at en akut aflysning ses med det samme, kan I supplere med en egen slide.
Så skifter I bare integration. Med otte understøttede systemer i ryggen – Holdsport, Klubmodul, ForeningLet, Conventus, goMember, Flexybox, Wondr og Sport Solution – kan I gå fra det ene til det andet, og skærmen følger uden videre med.
Kontakt os og få en gratis demo – eller hør mere om, hvordan integrationen passer til netop jeres forening.
Kom i gang med Holdsport-integrationBruger I i stedet Klubmodul eller Conventus? Integrationen virker på samme måde. Se også alle 8 integrationer – eller vores kundehistorier.
KlubKlar er ikke tilknyttet eller ejet af Holdsport. Holdsport og Holdsport-logoet tilhører deres respektive ejere; integrationen bygger på jeres egne data i Holdsport.
Udfyld formularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt – typisk inden for få timer.
Foretrækker du telefonen? +45 61 67 39 79
Eller skriv til kontakt@klubklar.dk
