ForeningLet-infoskærm – afprøvet i Borup Fitness
Bruger jeres forening ForeningLet? Så kan skærmen selv hente jeres ForeningLet-holdkalender og vise dagens hold, de ledige pladser og resten af programmet – ligesom den gør det i Borup Fitness hver dag. Ingen dobbelt indtastning og intet vedligehold.
Infoskærmene har givet langt større opmærksomhed omkring vores hold – medlemmerne opdager tilbuddene, og interessen for holdene er vokset. Og så har Nicklas gennem mange år været helt fantastisk at arbejde sammen med.
Derfor hører ForeningLet og infoskærmen sammen
ForeningLet er et af de klassiske danske foreningssystemer, som rigtig mange idrætsklubber og foreningsfitnesscentre bruger til medlemmer, kontingent og holdtilmelding. Holdkalenderen ligger der allerede – I vedligeholder den i forvejen, hver gang I opretter et hold eller ændrer et tidspunkt.
Problemet er bare, at medlemmerne sjældent kigger i medlemssystemet, når de står i centeret eller sportshallen. Med KlubKlars ForeningLet-integration bliver jeres eksisterende holdkalender til levende indhold på infoskærmen: dagens hold med tidspunkt og instruktør, hvor mange ledige pladser der er tilbage, og hvilke hold der kommer senere. Alt sammen uden at en frivillig skal taste noget ind to steder.
Det er ikke bare noget vi siger – det er sådan, vi selv bruger det. KlubKlar er udviklet af Nicklas Wøhlk, IT-ansvarlig i Borup Fitness gennem 7 år, og netop kombinationen af ForeningLet og infoskærme kører hver dag i Borup Fitness. I kan læse hele opsætningen i kundehistorien om Borup Fitness.
"I Borup Fitness kører vi selv skærmene på ForeningLet hver dag. Så jeg ved præcis, hvad der skal til, for at holdkalenderen bare dukker op på skærmen – uden at nogen frivillig taster det ind to gange."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årHvad viser infoskærmen automatisk?
Skærmen læser jeres ForeningLet-holdkalender og passer derefter sig selv – præcis som i Borup Fitness.
Holdkalenderen fra ForeningLet
ForeningLet-holdkalenderen står på skærmen med instruktør og tidspunkt – medlemmerne ved altid, hvad der sker i huset.
Frie pladser pr. aktivitet
Antal resterende pladser følger tilmeldingerne i ForeningLet – så flere opdager, at de stadig kan nå at tilmelde sig.
Om lidt: aktiviteten begynder
Minutterne op til en aktivitet i ForeningLet-kalenderen skifter skærmen automatisk til "Om lidt…" med navn, tidspunkt og sted – en venlig påmindelse, der får medlemmerne af sted i tide, før skærmen selv vender tilbage til det normale slideshow.
Timevis synkronisering
ForeningLet aflæses hver time; retter I et hold derinde, følger skærmen med – ingen manuel opdatering.
Holdkalenderen fra ForeningLet er kun starten. Skærmen har over 15 slidetyper – nogle henter selv deres indhold, som øvelsesvideoer og vejr, andre som quiz og egne slides sætter I hurtigt op. Se det fulde funktionsoverblik.
Sådan kommer ForeningLet-holdene op på skærmen
Samme enkle opsætning, som vi selv har lavet i Borup Fitness – helt uden teknikere.
Kontakt os
Tag fat i os, så bliver foreningen oprettet, og I får straks login til administrationspanelet – forberedelserne kan begynde, inden medieserveren når frem.
Forbind ForeningLet
I forbinder jeres ForeningLet-konto i panelet, og skærmen begynder derefter selv at hente holdkalenderen og de ledige pladser fra ForeningLet.
Tilslut & kør
Medieserveren sendes til foreningen: strøm i, HDMI direkte i jeres eget TV, og efter typisk 10 minutter viser skærmen jeres ForeningLet-hold.
Godt at vide om ForeningLet-integrationen
Et par ord om, hvorfor ForeningLet-integrationen står vores hjerte nærmest.
ForeningLet er et af de bredeste danske foreningssystemer og bruges af alt fra idræts- og foreningsfitnesscentre til gymnastik-, kultur- og fritidsforeninger. Fordi systemet dækker så mange foreningstyper, er holdkalenderen sjældent kun ét slags hold – den kan rumme faste fitnesshold, gymnastiksæsoner og tilbagevendende aktiviteter side om side. Skærmen viser dem alle, som de ligger, uden at I skal sortere eller taste noget om.
Det her er samtidig den integration, vi kender bedst indefra: KlubKlar er lavet af Nicklas Wøhlk, IT-ansvarlig i Borup Fitness, og skærmene i Borup kører netop på ForeningLet hver dag. Så når vi siger, at holdkalenderen bare dukker op på skærmen, er det ikke bare noget vi siger – det er den opsætning, vi selv står i hver uge.
Er I i tvivl om, hvilken skærmløsning der passer bedst til foreningen, så se vores sammenligning af infoskærm-software i videnscentret, inden I vælger. Overvejer I samtidig selve medlemssystemet, har vi også en guide til at vælge medlemssystem til foreningen.
Sådan forbinder I ForeningLet med infoskærmen
I kobler selv ForeningLet på skærmen i administrationspanelet på et par minutter – det er den samme opsætning, vi selv kører live i Borup Fitness hver dag. Fremgangsmåden er i øvrigt ens for alle vores otte medlemssystemer, så med ForeningLet kommer I i gang nøjagtig lige så let som alle andre foreninger.
KlubKlar skal bruge foreningens API-brugernavn og API-adgangskode fra ForeningLet – dem finder I inde i jeres egen ForeningLet-administration under indstillingerne for foreningen. Er I i tvivl, guider vi jer igennem det – vi har trods alt selv gjort det samme.
-
Log ind i administrationspanelet
Når foreningen er oprettet hos KlubKlar, logger I ind i administrationspanelet og går til Integrationer.
-
Vælg ForeningLet
Under Integrationer vælger I ForeningLet og indtaster jeres API-brugernavn og API-adgangskode fra ForeningLet. Det er den samme integration, vi selv har kørt trygt i mange år – så I er i sikre hænder, hvis I bliver i tvivl.
-
Skærmen henter jeres hold
Herefter henter infoskærmen automatisk jeres hold og ledige pladser fra ForeningLet og opdaterer hver time – helt af sig selv.
Sådan henter skærmen data gennem ForeningLets API
Integrationen taler direkte med ForeningLets API – og bruger de felter, I allerede udfylder.
API-adgang – opbevaret krypteret
ForeningLet-forbindelsen kører gennem ForeningLets API: i administrationspanelet indtaster I foreningens API-brugernavn og API-adgangskode, og adgangskoden opbevares krypteret hos KlubKlar. Derfra klarer skærmen resten selv.
Jeres felter styrer visningen
Gennem API'et henter skærmen jeres aktiviteter med navn og starttidspunkt. Derudover aflæser den aktivitetens beskrivelsesfelter i ForeningLet: et felt med overskriften "Instruktør" bliver til navnet ved holdet, "Sted" bliver til lokation på skærmen, og "Ledige pladser" – eksempelvis "5 ledige pladser (ud af 12)" – bliver til pladstælleren. Med andre ord: jo mere I udfylder på aktiviteten i ForeningLet, jo mere fortæller skærmen. Aktiviteterne stilles kronologisk op, så morgenholdet står øverst og aftengymnastikken nederst – samme rækkefølge, som medlemmerne kender fra tilmeldingen.
Farver, aflysninger og stabil drift
To detaljer er værd at kende: holdets baggrundsfarve i ForeningLet følger med over på skærmens kalender, så holdene er lette at kende igen fra tilmeldingen. Og skriver I "AFLYST" i aktivitetens navn eller fjerner holdet, forsvinder holdet automatisk fra skærmen ved næste synkronisering – præcis sådan håndterer vi det selv i Borup Fitness. Og skulle ForeningLet ikke svare et øjeblik, fortsætter skærmen med den senest hentede udgave af kalenderen, til forbindelsen er tilbage. API-oplysningerne behøver I i øvrigt ikke jagte på egen hånd: under onboardingen sætter vi normalt hele forbindelsen op sammen med jer, så aktiviteterne tikker ind på skærmen fra start.
"Når vi onboarder en ForeningLet-forening, sætter vi API-forbindelsen op sammen – I sidder med oplysningerne, jeg klarer opsætningen. Aktiviteterne tikker typisk ind på skærmen, mens vi stadig er i røret."
Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 årForeningLet-integrationen er kun én af 15+ slides
KlubKlar er en komplet infoskærmsløsning – holdkalenderen fra ForeningLet kan køre side om side med alt det her:
Hver enkelt slide er valgfri – I tænder og slukker dem én ad gangen i administrationspanelet, så skærmen kun viser det, der giver mening for netop jeres forening.
- 1300+ animerede træningsøvelser – dem bruger Borup Fitness selv på gulvet
- Egne slides til alt det, der ikke ligger i ForeningLet – billeder, videoer og PowerPoint
- Quiz, afstemninger og lodtrækning, som medlemmerne deltager i via QR-kode
- Live vejrudsigt hentet direkte fra DMI
- Nyhedsoverskrifter fra DR, TV2 og flere, der glider over skærmen
- Baggrundsmusik fra jeres eget stream eller radioen
- Åbningstider, foreningsregler og oversigt over de ansatte
- Kører offline – skærmen bliver ved, selv hvis internettet svigter
Spørgsmål om ForeningLet-integrationen
En infoskærm med ForeningLet-integration koster 895 kr. pr. måned ekskl. moms samt et engangsbeløb på 1.500 kr. i oprettelse (inkl. medieserver). Integrationen koster ikke ekstra – den er med i prisen, og der er ingen binding. Se hvad prisen dækker på prissiden.
Infoskærmen henter automatisk data fra ForeningLet hver time. Ændrer I et hold i ForeningLet, vises det på skærmen ved næste synkronisering – senest inden for en time, uden at nogen skal gøre noget.
Fra ForeningLet trækker skærmen jeres holdkalender – dagens og de kommende hold med tidspunkt, holdnavn, instruktør og ledige pladser. Hvilke slides der kommer på, bestemmer I i administrationspanelet, og alt det øvrige indhold på skærmen sætter I op helt uafhængigt af ForeningLet.
Ja! I kan få gratis demo-adgang til administrationspanelet og prøve opsætningen selv, inden ForeningLet-integrationen forbindes – helt uden forpligtelser. Kontakt os, så opretter vi jer.
Nej. I opretter og vedligeholder jeres hold i ForeningLet præcis som I plejer. Infoskærmen læser blot holdkalenderen og viser den – I skal ikke lægge ekstra arbejde i ForeningLet.
Ja. Borup Fitness kører deres infoskærme på ForeningLet-integrationen i hverdagen. Se opsætningen i vores kundehistorie om Borup Fitness.
Ja. ForeningLet bruges af alt fra idræts- og fitnessforeninger til gymnastik- og fritidsforeninger, hallerne og idrætscentrene. Så længe jeres hold og aktiviteter ligger i ForeningLets holdkalender, viser skærmen dem – uanset om det er et fast fitnesshold, en gymnastiksæson eller en tilbagevendende aktivitet. Har I aktiviteter, der ikke ligger i ForeningLet, kan I supplere med jeres egne slides.
Nej – skærmen er en oversigt, ikke et tilmeldingssystem. Medlemmerne tilmelder sig fortsat holdene i ForeningLet som hidtil, mens skærmen viser dagens og kommende hold samt ledige pladser, så flere opdager, at der stadig er plads. Booking og betaling forbliver dér, hvor I allerede har styr på det.
Så følger infoskærmen bare med. ForeningLet er ét af otte systemer, KlubKlar kan hente hold fra – I skifter blot integration i administrationspanelet og lader skærmen blive, hvor den er. Alle systemerne er samlet i oversigten over integrationer.
Klar til at vise jeres ForeningLet-hold på skærmen?
Kontakt os og få en gratis demo – eller hør mere om, hvordan integrationen passer til netop jeres forening.
Kom i gang med ForeningLet-integrationBruger I et andet system?
Bruger I i stedet Conventus eller Holdsport? Integrationen virker på samme måde. Se også alle 8 integrationer – eller vores kundehistorier.
KlubKlar er ikke tilknyttet eller ejet af ForeningLet. ForeningLet og ForeningLet-logoet tilhører deres respektive ejere; integrationen bygger på jeres egne data i ForeningLet.
Lad os tage en snak
Udfyld formularen, så vender vi tilbage hurtigst muligt – typisk inden for få timer.
- Uforpligtende snak om jeres behov
- Svar typisk inden for få timer
- Gratis demo-adgang til administrationspanelet – sendes på mail, når vi har talt sammen
Foretrækker du telefonen? +45 61 67 39 79
Eller skriv til kontakt@klubklar.dk