Infoskærm-hardware: alt udstyret I skal bruge

Softwaren fylder som regel mest, når en forening beslutter sig for en infoskærm. Men uden det rigtige udstyr kommer indholdet aldrig op på væggen. Det gode ved infoskærm-hardware er, at listen faktisk er ret kort – og at det meste kan hentes i det nærmeste elektronikvarehus.

Som IT-ansvarlig i Borup Fitness gennem 7 år har jeg selv stået for indkøbene og opsætningen – fra den første skærm til den nuværende opsætning med tre. I denne guide gennemgår jeg alt det hardware, en forening reelt har brug for – skærm, medieserver, kabler, splitter, beslag og lyd – så I har en komplet tjekliste og ikke opdager en manglende ledning midt i monteringen. Vil I dybere ned i selve skærm- og splittervalget, har vi en separat guide om valg af skærm og HDMI-splitter; denne her er det brede overblik over hele udstyrslisten.

1 Skærmen

Skærmen er hjertet i opsætningen og som regel den største engangsudgift. Det gode budskab: et helt almindeligt fladskærms-TV klarer opgaven i næsten alle foreningslokaler. Et TV i 50–65 tommer koster typisk 3.000–6.000 kr., og kravene er beskedne – et HDMI-stik og et skarpt billede, mere skal der ikke til.

Der findes også dyrere specialskærme til branchen, men for en forening er de sjældent pengene værd. Hele afvejningen – TV kontra monitor, den rigtige størrelse til afstanden, placering og lysforhold – gennemgår vi punkt for punkt i vores guide til valg af skærm og HDMI-splitter. Har I allerede et ældre TV liggende, kan det tit genbruges – læs kan man lave en infoskærm på et gammelt TV? Skal skærmen derimod sidde i et vindue eller helt udendørs, stiller sollys og vejr helt andre krav – se guiden om infoskærm udendørs, i vinduet eller på væggen.

2 Medieserveren (afspilleren)

Skærmen skal have indhold fra et sted, og det klarer en lille medieserver – også kaldet en "player" eller afspiller. Det er en lille boks på størrelse med en bog, der sidder bag skærmen eller i et teknikskab, og som henter indholdet ned og sender det ud på skærmen via HDMI. Det er med andre ord medieserveren, der driver alt det, infoskærmen kan vise – fra holdkalender og egne slides til vejr og nyheder.

En lokal medieserver har en stor fordel: den gemmer indholdet lokalt, så skærmen kan køre videre, selv når internettet går – men kun hvis softwaren er bygget til offline-drift, så spørg leverandøren direkte. Hos nogle leverandører købes medieserveren separat (typisk nogle hundrede til et par tusinde kroner), hos andre er den inkluderet i oprettelsen. Hos KlubKlar er den med i oprettelsen og sendes klar til brug – strømforsyningen følger med, mens skærm og HDMI-kabel står på jeres egen indkøbsliste. Overvejer I i stedet selv at bygge afspilleren, har vi en ærlig gennemgang af, hvordan Chromecast, Android TV eller Raspberry Pi holder som infoskærm.

3 Kabler og tilslutning

Kablerne er billige, men de rigtige valg her afgør, hvor stabilt skærmen kører i hverdagen. Der er tre, I skal tage stilling til:

• HDMI-kabel. Forbinder medieserveren med skærmen. Det anskaffer I selv, og der er en god grund til, at det ikke ligger i æsken fra KlubKlar: den nødvendige længde afhænger helt af, hvor medieserveren placeres i forhold til skærmen – fra en halv meter bag TV'et til mange meter fra et teknikskab. Mål afstanden, før I køber; et almindeligt kabel i god kvalitet rækker fint. Skal signalet trækkes langt gennem bygningen, kræver det lidt omtanke – se afsnittet om lange kabeltræk i skærm- og splitter-guiden.
• Netværkskabel. Min klareste anbefaling: træk et netværkskabel til medieserveren, hvis det overhovedet er muligt. Foreningers WiFi deles med medlemmer og gæster og svinger med belastningen, mens et kabel koster få kroner pr. meter og fjerner hele den fejlkilde. Kabel slår WiFi – hver gang.
• AUX-kabel (minijack). Kun hvis I vil sende baggrundsmusik fra medieserveren ud i foreningens lydanlæg. Mere om lyd i afsnit 6.

4 HDMI-splitter til flere skærme

Vil I have samme indhold på flere skærme – fx i indgangen, i træningslokalet og ved cafeteriaet – behøver I ikke en medieserver til hver. En HDMI-splitter deler signalet fra én medieserver ud til alle skærmene, så I sparer både ekstra bokse og ekstra abonnementer. På indkøbslisten fylder den kun én linje: en lille boks til et par hundrede kroner plus et HDMI-kabel pr. skærm. Netop den opsætning er typisk for en infoskærm til idrætscentre med flere skærme, hvor forhal, cafeteria og hallerne skal vise det samme.

Hvilken splitter I skal vælge, hvordan en opsætning med to eller tre skærme skrues sammen i praksis, og hvad I gør ved lange kabeltræk, gennemgår vi trin for trin i guiden om valg af skærm og HDMI-splitter.

5 Vægbeslag og montering

Skærmen skal hænge sikkert og i den rigtige højde. Et vægbeslag koster typisk 200–500 kr. og fås i to varianter: et fast (fladt mod væggen) eller et med hældning. Hænger skærmen højt, så vælg et med hældning, så billedet peger nedad mod dem, der ser på det.

• Højde. Montér beslaget, så skærmen sidder cirka i øjenhøjde – hænger den for højt, kigger folk forbi den.
• Placering og lys. Hvor i lokalet skærmen gør mest gavn, og hvordan I undgår genskær fra vinduer, er en beslutning for sig – den gennemgår vi i skærm- og splitter-guiden.
• Skjul teknikken. Medieserver, splitter og kabler kan samles i et lille teknikskab eller bag skærmen, så det hele ser pænt ud.

6 Lyd til baggrundsmusik

Vil I have baggrundsmusik i lokalerne, behøver I ikke et separat musikanlæg med egen afspiller. En medieserver med lydudgang – fx KlubKlars, der har både AUX-udtag (minijack) og Bluetooth – kan forbindes direkte til foreningens forstærker eller aktive højtalere. Så styres musik og skærm samme sted, og lydstyrken kan planlægges efter tidspunkt, så musikken selv dæmpes ved lukketid.

7 Prisoverblik og tjekliste

Her er hele udstyrslisten samlet med typiske priser, og om det er nødvendigt eller et valgfrit tilkøb:

Vil I se, hvad hele opsætningen koster inkl. software-abonnement, så find totalen i guiden hvad koster en infoskærm?

Hardware-tjekliste

Tag listen med, når I handler ind – så glemmer I ikke noget:

• Skærm (TV) i den rigtige størrelse til afstanden – typisk 50–65"
• Medieserver/afspiller (inkluderet, hvis I vælger KlubKlar)
• HDMI-kabel i god kvalitet og den rigtige længde (mål afstanden først) – aktivt ved lange træk over 10–15 meter
• Netværkskabel til medieserveren – kabel slår WiFi
• Vægbeslag – gerne med hældning, hvis skærmen hænger højt
• HDMI-splitter, hvis flere skærme skal vise det samme
• AUX-kabel, hvis musikken skal ud i lydanlægget – eller brug Bluetooth
• Teknikskab eller kabelskjul til at samle medieserver, splitter og ledninger

Ofte stillede spørgsmål

Hvilken hardware skal en forening bruge til en infoskærm?

Kernen er tre ting: en skærm (typisk et almindeligt fladskærms-TV), en medieserver, der afspiller indholdet, og et HDMI-kabel imellem dem. Dertil kommer et netværkskabel til stabil drift, et vægbeslag til montering og – hvis I vil have baggrundsmusik – et AUX-kabel til lydanlægget. Skal flere skærme vise det samme, tilføjer I en HDMI-splitter.

Kan vi bruge et almindeligt TV?

Ja, i de allerfleste tilfælde. Et TV i 50–65 tommer dækker behovet i et normalt foreningslokale og koster markant mindre end specialskærme til erhvervsbrug. Er I i tvivl om skærmtype eller størrelse, gennemgår vi hele valget i vores guide til valg af skærm og HDMI-splitter.

Skal vi købe en medieserver selv?

Det afhænger af leverandøren. Hos nogle købes afspilleren separat, hos andre er den inkluderet. Hos KlubKlar er medieserveren med i oprettelsen på 1.500 kr. og sendes klar til brug med strømforsyning, så foreningen selv skal sørge for skærm og HDMI-kabel – kablet er bevidst ikke med, fordi længden afhænger af, hvor skærm og medieserver placeres hos jer. En lokal medieserver har desuden den fordel, at skærmen kan køre videre, selv når internettet går.

Hvordan viser vi det samme på flere skærme?

Med en HDMI-splitter, der deler signalet fra én medieserver ud til alle skærmene. På den måde betaler I hverken for ekstra afspillere eller ekstra abonnementer, og alt indhold styres ét sted. Hvordan opsætningen skrues sammen med to eller tre skærme, står i vores guide om skærm og HDMI-splitter.