Hvad skal der stå på foreningens infoskærm? 25 idéer til indhold

Skærmen er købt, medieserveren tilsluttet – og så rammer den: den tomme skærm-angst. Hvad skal der egentlig stå deroppe? Mange foreninger starter med ét velkomst-slide og et logo, og så går der tre måneder, hvor skærmen viser præcis det samme. Det er synd, for en infoskærm er kun så god som sit indhold.

Herunder får I 25 konkrete idéer, fordelt på det praktiske, det sociale, det kommercielle og det sjove. Listen virker, uanset hvilken infoskærm-løsning foreningen bruger – undervejs nævner jeg, hvor et system klarer arbejdet automatisk, og hvor I selv skal lave et slide. Bruger I KlubKlar, findes mange af idéerne som færdige slides – se alle funktioner. Og hvordan skærmen typisk skrues sammen i netop jeres slags forening, kan I se under løsninger til alle foreningstyper.

1 Det praktiske – informationen, medlemmerne faktisk leder efter

Start her. Praktisk information er grunden til, at medlemmerne overhovedet kigger på skærmen – og den sparer samtidig de frivillige for de samme spørgsmål igen og igen.

1. Dagens holdkalender

Det mest oplagte indhold overhovedet: dagens hold med tidspunkt, instruktør og lokale. Planlæg det som et fast slide tidligt i rotationen – det er dét, folk leder efter, når de kigger op. I KlubKlar passer kalenderen sig selv via medlemssystemet; bruger I en anden løsning, kan et ugeskema som billede gøre det samme – bare aftal på forhånd, hvem der retter det, når et hold aflyses.

2. "Om lidt…" – hvad sker der om lidt?

Minutterne lige før holdstart er skærmens bedste sendetid. Planlæg en "Om lidt…"-visning, der netop dér svarer på det eneste spørgsmål, folk har: hvad går i gang nu, og i hvilket lokale? I KlubKlar sker skiftet af sig selv omkring holdstart – ellers kan I lægge visningen fast i de travleste timer.

3. Ledige pladser og ledige tider

Skriv et slide om de hold, der mangler tilmeldinger – "tirsdagsyoga: 4 ledige pladser" sælger sig selv, når det står på skærmen i myldretiden. Samme princip virker for ledige banetider, instruktion eller fx InBody-målinger. Det er reklame for noget, I allerede har – og som ellers bare står ubrugt hen.

4. Åbningstider – også de skæve

Ugens åbningstider er basisviden, men den virkelige gevinst er afvigelserne: helligdage, ferier og lukkedage. Planlæg desuden et "vi lukker snart"-slide til den sidste time før lukketid – en venlig påmindelse dér betyder, at ingen skal jages ud, og at ingen bliver lukket inde efter lukketid.

5. Hus- og baderegler

Regler læses sjældent på et lamineret A4-ark, men på skærmen bliver de set igen og igen. Vis fx reglerne for rengøring af udstyr, færdsel i hallen eller badereglerne før svømning som en kort, overskuelig liste – og gennemgå listen, hver gang bestyrelsen vedtager en regelændring. I en rideklub er det typisk ridehus- og staldreglerne, der på den måde lærer nye elevryttere kulturen, uden at nogen skal sige dem højt.

6. Kontingent- og betalingsinfo

Hvornår opkræves kontingentet, hvad koster de forskellige medlemskaber, og hvor melder man sig ind? Et fast slide med betalingsinfo fjerner en klassisk kilde til misforståelser – især op til sæsonstart, hvor mange nye kommer til.

7. Vejrudsigten

Skal træningen ligge ude eller inde? En vejrudsigt med aktuel temperatur og de kommende dages prognose er et af de slides, folk helt automatisk kigger efter. KlubKlar henter den direkte fra DMI, så den passer sig selv – I vælger bare jeres by. Netop derfor er vejret et fast slide på en infoskærm til tennisklubber, hvor udendørsbanerne står og falder med prognosen.

8. Dagens nyheder og et ur

Nyheder og klokkeslæt er godt fyld mellem jeres egne budskaber: en nyhedsstribe i bunden og et ur gør skærmen levende, selv i de uger hvor foreningen ikke selv har nyt at fortælle. Det er indhold, I aldrig skal skrive – planlæg det som fast baggrund, og brug jeres energi på resten af listen.

2 Det sociale – det, der skaber fællesskab

Det praktiske får folk til at kigge; det sociale får dem til at føle sig hjemme. Her er idéerne, der gør skærmen til foreningens fælles opslagstavle i stedet for et rent informationsskilt.

9. Velkomst til nye medlemmer

"Velkommen til de 12 nye medlemmer i juni" – eller med fornavne, hvis de har sagt ja til det. Et velkomst-slide signalerer, at foreningen lægger mærke til sine medlemmer, og det koster to minutter at opdatere en gang om måneden. Hænger skærmen ved døren, så læs også vores guide til velkomstskærmen ved indgangen.

10. Ansigterne bag foreningen

Skriv et kort portræt-slide for hver instruktør, hvert bestyrelsesmedlem og hver frivillig: et foto, et fornavn og hvad man kan spørge vedkommende om. Nye medlemmer lærer hurtigt ansigterne at kende, og for de frivillige er det en synlig tak. Opdatér slidesene ved sæsonstart, når rollerne alligevel fordeles.

11. Kommende arrangementer

Sommerfest, klubmesterskab, fællestræning, generalforsamling. Arrangementer hører til det mest oplagte skærmindhold, fordi de har en naturlig udløbsdato – sæt en slutdato på slidet, så det forsvinder af sig selv dagen efter.

12. Fotos fra jeres arrangementer

Billeder fra sidste sommerfest eller stævne viser fællesskabet frem bedre end nogen tekst. Husk dog GDPR: personer, der kan genkendes, skal som udgangspunkt have givet samtykke – særligt børn. Læs vores GDPR-guiden til infoskærme i foreningen, før I trykker "vis".

13. Efterlysning af frivillige

Mangler I en træner til U12, hjælpere til stævnet eller en kagebager til fredagscaféen? Skærmen rammer præcis de mennesker, der allerede kommer i huset og holder af foreningen – langt bedre end endnu et opslag, der drukner på Facebook.

14. Jeres opslag fra Facebook og Instagram

Skriver I i forvejen opslag til Facebook eller Instagram, så genbrug dem som skærmindhold i stedet for at formulere alting to gange – langt fra alle medlemmer følger foreningen online, og på skærmen når budskabet også dem, der aldrig ser jeres feed. Vi har skrevet en hel guide om, hvordan skærm, mail og Facebook spiller sammen.

15. Kampprogram og resultater

Weekendens kampe, stillingen i rækken eller resultaterne fra i søndags. Byg det som et fast slide – i KlubKlar tager det få minutter i slide designeren – og opdatér det ugentligt. Især i en fodboldklub er kampprogrammet ofte det slide, der bliver kigget mest på.

16. Nedtælling til den store dag

En synlig nedtælling i dage, timer og minutter til klubmesterskabet, jubilæet eller julefrokosten skaber forventning, længe før dagen kommer. Sæt datoen én gang, og lad skærmen tælle ned af sig selv. Tæller I fx ned til næste Americano-turnering, gør en infoskærm i padelcenteret det samme trick med fyldte tilmeldingslister til følge – og i en kampsportsklub er det nedtællingen til næste graduering eller stævne, der får eleverne til at kigge op.

3 Det kommercielle – skærmen som indtægtskilde

Skærmen kan også tjene penge hjem. Ikke ved at ligne en reklamesøjle, men ved at give sponsorer og jeres egne tilbud en fast, professionel plads i rotationen.

17. Sponsor-slides

Et slide med sponsorens logo og et kort budskab er langt mere synligt end et reklameskilt, der er blegnet i solen – det er hele pointen med digital skiltning i foreningen. Flere foreninger finansierer hele skærm-abonnementet ved at sælge to-tre faste sponsorpladser i rotationen – med start- og slutdato, så aftalen styrer sig selv. Se sådan sælger I sponsorpladserne i vores guide om sponsorvisning – og hvad en sponsorplads skal koste.

18. Kampagner og prøvetræning

"Tag en ven med gratis i februar" eller "prøv to ugers holdtræning". Skærmen rammer eksisterende medlemmer, som er jeres bedste ambassadører – og kampagne-slides med udløbsdato forsvinder selv, når tilbuddet gør.

19. QR-koder til tilmelding, indmeldelse og betaling

En QR-kode gør skærmen handlingsorienteret: Medlemmet skanner med telefonen og står direkte i tilmeldingsformularen, indmeldelsen eller betalingssiden. I KlubKlar laver I et QR-slide med overskrift, tekst og et valgfrit link – ingen lange webadresser, der skal tastes.

20. Jeres eksisterende plakater og PowerPoints

Har nogen allerede lavet en flot plakat eller en PowerPoint til generalforsamlingen? Genbrug den. I KlubKlar trækker I filen direkte ind i administrationspanelet, hvorefter den konverteres automatisk til et slide – arbejdet er allerede gjort, det skal bare op på skærmen.

4 Det sjove og engagerende – det, der skaber liv

De sidste fem idéer handler om at gøre skærmen til noget, medlemmerne taler om – og svarer på. Fælles for dem er, at medlemmerne deltager med deres egen telefon: De skanner blot koden, der vises sammen med slidet.

21. Quiz

Skriv et par spørgsmål om foreningen, sporten eller ugens tema – gerne med et tema, der følger sæsonen. En månedlig quiz med en lille præmie skaber overraskende meget snak i lokalet, og svarene lander samlet ét sted, så vinderen er let at finde.

22. Meningsmålinger

Skal holdtræningen ligge kl. 17 eller 18? Skal der købes nye bolde eller nye måtter? En meningsmåling på skærmen giver bestyrelsen et hurtigt fingerpeg – og medlemmerne en oplevelse af at blive hørt, før beslutningen er truffet.

23. Lodtrækninger

Udlod en flaske vin, en gratis måned eller en klubtrøje. Sæt en tydelig tilmeldingsfrist på slidet, og annoncér vinderen på skærmen bagefter – så får historien to liv. Planlæg lodtrækningerne, så de falder sammen med de arrangementer, hvor I gerne vil have ekstra fremmøde.

24. Forslag og problemrapportering

Invitér medlemmerne til at komme med idéer og fejlmeldinger direkte fra telefonen – en løbende forslagskasse på skærmen fanger småtingene, længe før de vokser til kritik på generalforsamlingen. Aftal på forhånd, hvem i bestyrelsen der læser og følger op på det, der kommer ind, så kassen ikke bliver en skuffe.

25. Stemningsvideoer og baggrundsmusik

Korte, atmosfæriske videoer mellem de øvrige slides skaber stemning uden at kræve nyt indhold fra jer, og baggrundsmusik gør skærmen til hele lokalets lydkulisse – husk blot, at musik i foreningen kræver en KODA-licens. Er I en fitnessforening, er animerede træningsøvelser desuden oplagt fyld i rotationen: ny inspiration til medlemmerne, uden at nogen skal producere et eneste slide.

5 Hvor mange slides – og hvor tit skal de skiftes?

25 idéer betyder ikke, at alle 25 skal køre på én gang. En god tommelfingerregel er 8–15 slides i rotation med 10–20 sekunder pr. slide – og maksimalt et minut, selv for de tunge slides – så hele rundturen er overstået på 2–4 minutter – cirka den tid, et medlem typisk står og venter. Bliver rotationen længere, når folk aldrig at se det vigtigste.

• Lad de dynamiske slides passe sig selv. Holdkalender, vejr, nyheder og sociale medier opdaterer sig automatisk og bliver aldrig forældede.
• Giv de manuelle slides en ejer. Én person kigger jeres egne slides igennem cirka en gang om måneden og skifter det, der trænger.
• Brug start- og slutdatoer. Sæt en udløbsdato på alt tidsbegrænset – arrangementer, kampagner, ferielukning – så skærmen aldrig reklamerer for sommerfesten i september.
• Rotér temaerne. Gem nogle af idéerne til næste måned. En quiz i januar, en lodtrækning i februar og en meningsmåling i marts holder skærmen frisk hele året.
• Sæt vedligeholdet i system. Fire kvartalstjek på et kvarter er nok til at holde skærmen aktuel – få årshjulet i vores guide til vedligehold af foreningens infoskærm.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor mange slides bør en infoskærm vise ad gangen?

Sigt efter 8–15 slides i rotation, hvor hvert slide vises i 10–20 sekunder – og maksimalt et minut. Så er hele rundturen overstået på 2–4 minutter, hvilket cirka svarer til den tid, et medlem typisk står og venter. Har I flere budskaber, end der er plads til, så gem nogle af dem til næste måned i stedet for at gøre rotationen længere.

Hvor tit skal indholdet på infoskærmen opdateres?

Dynamiske slides som holdkalender, vejrudsigt og nyheder opdaterer sig selv, så de kræver ingen vedligeholdelse. Jeres egne slides bør have en fast ejer, der kigger dem igennem cirka en gang om måneden. Sæt desuden start- og slutdato på tidsbegrænsede opslag, så de forsvinder af sig selv, når de er forældede.

Må vi vise billeder af medlemmerne på infoskærmen?

Ja, men kun med et gyldigt grundlag – i praksis vil det oftest sige et frivilligt, dokumenteret samtykke fra dem, der kan genkendes på billederne. Vær særligt påpasselig med billeder af børn og i omklædningsnære områder. Vi har skrevet en samlet guide om GDPR og infoskærme i foreningen med konkrete tjeklister.