Hvad skal en sponsorplads på infoskærmen koste? Priser og pakkeeksempler

"Vi vil gerne sælge sponsorpladser på skærmen – men hvad skal sådan en plads egentlig koste?" Det er uden sammenligning det spørgsmål, jeg oftest får, når en forening har besluttet sig for at lade sponsorer være med til at betale infoskærmen. Og det er et godt spørgsmål, for sætter I prisen for lavt, forærer I eksponering væk – sætter I den for højt, får I aldrig solgt den første plads.

Denne guide handler kun om prisen: hvad der bestemmer den, hvilke niveauer der er realistiske for foreninger af forskellig størrelse, og hvordan tre færdige pakker med hver sin pris gør salget nemmere. Er I stadig ved at overveje, om sponsorvisning overhovedet er noget for jer, så start i stedet med guiden om hvordan sponsorerne kan finansiere skærmen – og kom så tilbage hertil, når prisen skal sættes.

1 Derfor findes der ingen "normalpris"

Der findes ingen prisliste for sponsorpladser på infoskærme, og det er der en god grund til: sponsoren betaler ikke for et slide – sponsoren betaler for de øjne, der ser det. Fire ting afgør derfor, hvad jeres plads er værd:

• Fremmødet. Den vigtigste faktor overhovedet. En skærm i et hus med 2.000 månedlige besøg viser sponsorens logo mange gange flere gange end en skærm i et klubhus, der har åbent to aftener om ugen.
• Placeringen af skærmen. En skærm ved indgangen eller i cafeteriet ser alle – en skærm i et gangareal, folk skynder sig igennem, er mindre værd. Har I flere skærme, er det i sig selv et salgsargument.
• Pakkens indhold. Et logo i rotationen er én ting. Et designet slide med budskab og tilbud, ekstra visninger op til kampdage eller en "månedens sponsor"-periode er noget andet – og må gerne koste mere.
• Det lokale marked. Hvad koster en bandereklame i hallen eller en annonce i den lokale ugeavis? Sponsorpladsen på skærmen skal ligge et sted, der føles rimeligt ved siden af de alternativer, sponsoren kender i forvejen.

Bemærk, hvad der ikke står på listen: skærmens driftsomkostninger. Abonnementet er et fint pejlemærke for, hvor mange pladser I skal sælge, før skærmen løber rundt – det regnestykke står i guiden om sponsorfinansiering – men det er fremmødet, ikke udgiften, der afgør, hvad den enkelte plads kan koste.

2 Prisniveauer efter foreningens størrelse

Med det forbehold på plads: her er de niveauer, jeg ser fungere i praksis. Tallene er vejledende månedspriser pr. sponsorplads – brug dem som udgangspunkt, og justér efter jeres eget fremmøde:

Kender I ikke jeres besøgstal, så lav et hurtigt overslag: antal træningspas om ugen gange gennemsnitligt fremmøde pr. pas. Det behøver ikke være præcist – forskellen på 400 og 600 besøg flytter ikke prisen, men forskellen på 400 og 4.000 gør.

Og husk, at alt over driftsomkostningerne er ren indtægt: sponsor-slides er almindelige slides uden ekstra omkostning pr. sponsor, så om I sælger tre eller seks pladser, ændrer det ikke, hvad skærmen koster jer – se alle priser på infoskærmen.

3 Tre pakkeeksempler med priser

Faste pakker med faste priser gør salget markant nemmere end løse aftaler: sponsoren kan se, hvad de får, og I slipper for at forhandle hver aftale forfra. Her er tre pakker, I kan kopiere direkte – priserne er sat efter en mellemstor forening, så skru op eller ned efter tabellen ovenfor:

Basis – logo i rotationen: 250 kr./md.

Et slide med sponsorens logo og en kort tekstlinje, der kører med i den faste rotation hver eneste åbningsdag. Det er indgangspakken, de fleste lokale virksomheder siger ja til uden at tænke længe over det – og den er hurtig at levere: logoet uploades i administrationspanelet, færdig.

Udvidet – designet slide og kampagner: 450 kr./md.

Et rigtigt designet slide bygget på en skabelon i slide designeren – med budskab, tilbud eller sæsonkampagne – plus mulighed for at skifte indholdet et par gange om året og ekstra visninger op til arrangementer og kampdage via planlagt visning. Vil sponsoren have en skræddersyet slideskabelon i sit eget design, laver vi den for 980 kr. som engangsbeløb – det kan I lægge oven i første faktura.

Hovedsponsor – "månedens sponsor" og førsteret: 800 kr./md.

Toppakken til den sponsor, der vil eje pladsen: et fast designet slide plus en månedlig "månedens sponsor"-periode med ekstra eksponering, førsteret til synlighed ved stævner og arrangementer og en omtale, når I alligevel takker sponsorerne på skærmen og jeres sociale medier. Sælg kun én af denne pakke – eksklusiviteten er halvdelen af værdien.

4 Sådan begrunder I prisen over for sponsoren

En pris uden begrundelse inviterer til prutteri. En pris med et regnestykke bag bliver som regel bare accepteret. Det stærkeste argument er eksponeringen: kommer der 800 mennesker i huset om måneden, og kører sponsorens slide med i rotationen, bliver logoet vist tusindvis af gange om måneden – for mennesker, der bor og handler lokalt.

Sammenlign derefter med det, sponsoren kender: en annonce i ugeavisen koster ofte mere end en måneds sponsorplads og er glemt dagen efter. En bandereklame hænger til gengæld året rundt – men falmer og bliver "en del af væggen", mens skærmen skifter indhold og bliver kigget på, fordi holdkalenderen og nyhederne står på den. Sponsorens logo står altså der, hvor medlemmerne aktivt kigger – flere idéer til, hvad rotationen ellers skal indeholde, står i guiden med 25 idéer til indhold på infoskærmen.

Og til bestyrelsesmødet, hvor prisen skal besluttes: Vis dem, hvad sponsorindtægterne betyder for det samlede regnestykke. Med pakkerne fra afsnit 3 dækker to Basis-aftaler og én Udvidet aftale mere end hele KlubKlar-abonnementet på 895 kr. om måneden ekskl. moms – resten, og alt fra en eventuel hovedsponsor, går direkte i foreningskassen.

5 Aftalen i praksis: længde, fakturering og prisjustering

Aftalens længde: 12 måneder er den praktiske standard. Kortere aftaler betyder, at nogen skal sælge pladsen forfra flere gange om året; længere aftaler gør det svært at justere prisen. Sæt en påmindelse en måned før udløb, så fornyelsen sker, mens aftalen stadig er i god gænge.

Fakturering: Fakturér årligt forud. Det sparer kassereren for elleve fakturaer pr. sponsor om året, og beløbene er små nok til, at ingen virksomhed har brug for månedlig afregning. Skriv i aftalen, hvad pakken indeholder, hvornår den løber fra og til, og hvad der sker ved fornyelse – en halv A4-side er rigeligt.

Prisjustering: Genforhandl ved fornyelsen, ikke midt i aftalen. Er fremmødet vokset, er der kommet flere skærme til, eller er pakken blevet større, så begrund stigningen med tallene. Og omvendt: hæng ikke fast i en pris, der har vist sig for høj – en plads, der står tom, indbringer præcis nul kroner.

Til sidst en genvej: kan sponsorindtægterne ikke stå alene i budgettet det første år, kan de fint kombineres med et engangstilskud – se guiden om tilskud til infoskærmen fra Foreningspuljen og lokale fonde, hvor etableringen søges dækket, mens sponsorerne betaler driften.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster en sponsorplads på en infoskærm typisk?

De fleste foreninger lander på 200–500 kr. om måneden pr. plads. Små foreninger med begrænset fremmøde ligger typisk på 150–250 kr., mellemstore på 250–500 kr., og store klubber og idrætscentre med tusindvis af månedlige besøg kan tage 500–1.000 kr. eller mere for de bedste pakker. Det afgørende er fremmødet – ikke hvad skærmen har kostet.

Skal alle sponsorer betale det samme?

Nej – og det bør de heller ikke. Lav to-tre faste pakker med hver sin pris, fx et logo-slide som basispakke, et designet slide med budskab som mellempakke og en hovedsponsorpakke med ekstra eksponering i toppen. Faste pakker gør prisen nem at forklare og forhindrer, at hver aftale bliver en individuel forhandling.

Hvor lang tid skal en sponsoraftale løbe?

12 måneder er det mest praktiske for begge parter: sponsoren får en fast, overskuelig udgift, og foreningen slipper for at sælge pladsen forfra hvert kvartal. Fakturér gerne hele beløbet én gang om året – det sparer kassereren for elleve fakturaer pr. sponsor, og et årsbeløb på fx 3.000 kr. er stadig en lille post for de fleste virksomheder.

Kan vi sætte prisen op, når aftalen skal fornys?

Ja, hvis eksponeringen er vokset – flere medlemmer, flere skærme eller flere arrangementer i huset. Fremlæg det konkret ved fornyelsen: "Vi er gået fra 600 til 900 besøg om måneden, derfor stiger pakken fra 300 til 400 kr." En begrundet stigning bliver sjældent mødt med andet end et nik, mens en umotiveret stigning koster goodwill.