Videnscenter – guides til infoskærme i foreninger

Overvejer I en infoskærm til jeres forening? Her deler vi de erfaringer, vi selv har gjort os gennem 7 år med infoskærme i Borup Fitness – fra priser og KODA-licens til valg af skærm og stabil drift. Guiderne er skrevet til foreningsfolk, ikke teknikere.

KlubKlar-infoskærm på et TV med automatisk holdkalender og nyheder
Nicklas Wøhlk

"Alle guides i videnscentret er skrevet ud fra min egen hverdag som IT-ansvarlig i Borup Fitness gennem 7 år."

Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness gennem 7 år
Økonomi & sponsorer

Hvad koster en infoskærm til foreningen?

Få styr på alle udgiftsposterne – skærm, medieserver og abonnement – og de skjulte omkostninger, I skal spørge ind til, før I skriver under.

6 min. læsning Læs guiden
Økonomi & sponsorer

Tilskud til infoskærm: sådan søger I Foreningspuljen og lokale fonde

DIF og DGI's Foreningspulje, kommunale puljer og lokale fonde kan dække det meste af skærmen. Trin-for-trin ansøgning med budgeteksempel og forslag til ansøgningstekst.

7 min. læsning Læs guiden
Valg af løsning

Beslutningsoplæg til bestyrelsen: sådan foreslår I en infoskærm

Et godt skriftligt oplæg slår enhver mundtlig idé. Få de seks afsnit, et færdigt eksempel til at kopiere og svar på de typiske indvendinger fra bestyrelsen.

7 min. læsning Læs guiden
Teknik & udstyr

Vedligehold af foreningens infoskærm: årshjul og tjekliste

Ærligt svar: det meste passer sig selv. Få et årshjul med fire kvartalstjek på et kvarter og en 10-punkts tjekliste, så skærmen aldrig viser forældet indhold.

6 min. læsning Læs guiden
Økonomi & sponsorer

Sponsorer på infoskærmen: sådan finansierer skærmen sig selv

Tre lokale sponsorer kan dække hele abonnementet. Få regneeksempler, forslag til sponsorpakker og råd om at sælge pladserne – uden at skærmen bliver en reklamesøjle.

6 min. læsning Læs guiden
Valg af løsning

Hvilket medlemssystem skal foreningen vælge?

Conventus, Holdsport, Klubmodul, ForeningLet m.fl. – en neutral gennemgang af, hvad I skal kigge efter, og hvordan systemet spiller sammen med infoskærmen.

8 min. læsning Læs guiden
Økonomi & sponsorer

Hvad skal en sponsorplads på infoskærmen koste?

Konkrete prisniveauer efter foreningens størrelse, tre færdige pakkeeksempler med priser – og råd om aftalens længde, fakturering og prisjustering.

7 min. læsning Læs guiden
Økonomi & sponsorer

Sådan tjener foreningen penge: 10 realistiske indtægtskilder

Fra kontingent og sponsorer til udlejning, stævner og støtteaftaler – de ti indtægtskilder, der bærer foreningsøkonomien, vurderet på frivilligtimer og afkast.

8 min. læsning Læs guiden
Teknik & udstyr

Infoskærm-hardware: alt udstyret I skal bruge

Skærm, medieserver, kabler, HDMI-splitter og lyd – den komplette hardware-tjekliste, så foreningen får alt udstyret på plads uden at glemme noget.

7 min. læsning Læs guiden
Indhold & kommunikation

Hvad skal der stå på foreningens infoskærm? 25 idéer til indhold

Fra holdkalender og åbningstider til quiz, fødselsdage og sponsor-slides – 25 konkrete idéer til indhold, og råd om hvor mange slides rotationen bør have.

8 min. læsning Læs guiden
Valg af løsning

Infoskærm-software til foreninger – sådan sammenligner I

En neutral ramme til at sammenligne løsninger på pris, hardware, medlemssystem-integration, dansk support og offline-drift – med en konkret tjekliste I kan tage med til leverandøren.

7 min. læsning Læs guiden
Regler & jura

KODA-licens i foreningen – hvad skal I vide?

Spiller I musik i foreningen, skal I typisk have en KODA-licens – uanset om musikken kommer fra radio, streaming eller infoskærmen. Her er det vigtigste.

5 min. læsning Læs guiden
Regler & jura

Skat, moms og CVR i foreningen – hvornår er indtægter skattefri?

Skal foreningen betale skat af sponsorpengene? Hvad dækker momsgrænsen på 50.000 kr.? Reglerne forklaret for kasserere – uden revisoruddannelse.

9 min. læsning Læs guiden
Teknik & udstyr

Sådan vælger I skærm og HDMI-splitter til infoskærmen

TV eller monitor? Hvor stor skal skærmen være, og hvornår giver en HDMI-splitter mening? En praktisk guide til hardware-valget.

7 min. læsning Læs guiden
Teknik & udstyr

Infoskærm udendørs, i vinduet eller på væggen – hvad kræver det?

Sollys, varme og regn stiller vidt forskellige krav til skærmen. Se hvad hver placering kræver af lysstyrke og tæthed – og hvorfor udendørs er en helt anden prisklasse.

7 min. læsning Læs guiden
Teknik & udstyr

Infoskærm uden internet – hvad sker der, når nettet går?

Hvad sker der med jeres infoskærm, når nettet går? Forskellen på cloud-baserede løsninger og en lokal medieserver – og hvorfor det betyder noget i praksis.

5 min. læsning Læs guiden
Valg af løsning

Gratis infoskærm-software – hvad får I, og hvad mangler?

USB-stik, PowerPoint på loop eller gratis-funktioner? En ærlig gennemgang af de gratis muligheder – og hvornår betalt software faktisk betaler sig.

8 min. læsning Læs guiden
Indhold & kommunikation

Digital opslagstavle til foreningen – den komplette guide

Fra korkplade til skærm: hvad en digital opslagstavle kan vise, hvilken hardware I skal bruge, og hvordan I kommer i gang i tre trin.

8 min. læsning Læs guiden
Indhold & kommunikation

Velkomstskærm i foreningen: hvad skal den vise?

Skærmen ved indgangen er det første, medlemmer og gæster møder. Få konkrete idéer til indholdet – fra hilsen og dagens hold til QR-koder og en automatisk lukket-skærm.

6 min. læsning Læs guiden
Indhold & kommunikation

Foreningskommunikation: nå medlemmerne, der ikke læser mails

Mails åbnes ikke, og Facebook rammer kun følgerne. En ærlig gennemgang af foreningens kanaler – og en simpel plan, så budskabet når alle medlemmer.

7 min. læsning Læs guiden
Indhold & kommunikation

Få flere medlemmer i foreningen: synlighed, der virker lokalt

Plakater i supermarkedet, byens Facebook-grupper, åbent hus og mund til mund – hvad der faktisk virker, og hvad I kan springe over.

9 min. læsning Læs guiden
Foreningsdrift

Opret en forening: fra idé til CVR-nummer – trin for trin

Vedtægter, stiftende generalforsamling, CVR-nummer og bankkonto – hele stiftelsen i den rigtige rækkefølge, med gratis vedtægtsskabelon.

9 min. læsning Læs guiden
Foreningsdrift

Generalforsamling i foreningen: indkaldelse, dagsorden og afvikling

Varsel, standarddagsorden, dirigentens rolle og referatet – plus hvordan I får flere til at møde op. Med gratis dagsorden-skabelon.

9 min. læsning Læs guiden
Foreningsdrift

Forretningsorden og bestyrelsesarbejde i foreningen

Hvem gør hvad i bestyrelsen, hvornår er I beslutningsdygtige, og hvad med ansvar og tavshedspligt? Med gratis forretningsorden-skabelon.

8 min. læsning Læs guiden
Foreningsdrift

Privatlivspolitik i foreningen: GDPR-krav og skabelon

Medlemslister, billeder og oplysningspligt – hvad GDPR faktisk kræver af en almindelig forening, og en skabelon I kan udfylde på en aften.

8 min. læsning Læs guiden
Teknik & udstyr

Kan man lave en infoskærm på et gammelt TV?

Ja – skærmen er sjældent problemet. Se DIY-mulighederne fra USB-stik til Raspberry Pi, og hvad et par års egen drift har lært os om dem.

8 min. læsning Læs guiden
Teknik & udstyr

Infoskærm med Chromecast, Android TV eller Raspberry Pi – holder det?

De tre populære DIY-afspillere sammenlignet: hvad de koster, hvad de kan – og hvor de knækker, når skærmen skal køre uovervåget i klubhuset år efter år.

9 min. læsning Læs guiden
Regler & jura

GDPR og infoskærme: hvad må foreningen vise på skærmen?

Instruktørnavne, billeder og fødselsdagshilsner er personoplysninger. Få gode rutiner og en tjekliste, så skærmen holder sig på den rigtige side.

8 min. læsning Læs guiden

Printbare tjeklister og skabeloner til bestyrelsesmødet

Nogle af guiderne har vi kogt ned til printbare tjeklister og skabeloner i ét ark – klar til at tage med til næste bestyrelsesmøde eller ud i klubben. Alle er gratis, uden tilmelding.

Økonomi & sponsorer

Budgetark: hvad koster jeres infoskærm?

Alle poster i regnestykket på ét ark – skærm, udstyr, software og licens. Print det, og sæt tal på til bestyrelsesmødet.

Læs pris-guiden
Valg af løsning

Spørgsmål til infoskærm-leverandøren

De syv spørgsmål i ét ark – tag den med, når I sidder over for en leverandør, så I husker det, der afslører forskellene.

Læs sammenlignings-guiden
Økonomi & sponsorer

Ansøgningstjekliste til tilskud

Ti punkter, der skal være på plads, før I sender ansøgningen om tilskud til infoskærmen – så den ikke falder på en formalitet.

Læs tilskuds-guiden
Teknik & udstyr

Hardware-tjekliste til infoskærmen

Hele udstyrslisten i ét ark – kryds af undervejs, så I ikke mangler en ledning midt i opsætningen.

Læs hardware-guiden
Regler & jura

KODA-licens til foreningen

Otte konkrete skridt til at få musiklicensen på plads, før musikken tændes. Print den og tag den med i bestyrelsen.

Læs KODA-guiden
Regler & jura

GDPR-tjekliste til foreningens skærm

De otte GDPR-punkter i ét ark til bestyrelsesmødet – så I kan vise navne og billeder på skærmen med god samvittighed.

Læs GDPR-guiden
Regler & jura

Kasserer-tjekliste: skat, moms og CVR

Ti punkter, der holder foreningen på den rigtige side af skatte- og momsreglerne – fra CVR-fornyelse til sponsorfakturaer uden moms.

Læs skat & moms-guiden
Foreningsdrift

Vedtægter til en ny forening (skabelon)

Alle standardparagraffer fra navn og formål til opløsning – udfyld de tomme felter, og vedtag dem på den stiftende generalforsamling.

Læs stiftelses-guiden
Foreningsdrift

Dagsorden til generalforsamlingen (skabelon)

Standarddagsordenen punkt for punkt – klar til at sætte foreningens navn på og dele ud, når der indkaldes.

Foreningsdrift

Forretningsorden for bestyrelsen (skabelon)

Otte paragraffer om møder, afstemninger, referat og tavshedspligt – tilpas den til jeres forening på et enkelt bestyrelsesmøde.

Foreningsdrift

Privatlivspolitik til foreningen (skabelon)

Skabelon med alle afsnit, GDPR kræver af en almindelig forening – fra medlemslister og billeder til sletning og rettigheder.

Læs privatlivs-guiden

Ærlige guides fra vores egen hverdag i foreningslivet

De fleste foreninger, vi taler med, står med de samme spørgsmål, når en infoskærm kommer på tale: Hvad koster den egentlig, når alt regnes med? Skal vi have en KODA-licens, hvis skærmen spiller musik? Hvilken skærm og hvilke kabler skal vi købe? Og hvad sker der, den dag nettet i hallen går ned? Det er præcis de emner, guiderne her tager fat på – i et sprog, der er til at forstå for frivillige.

Vi driver selv infoskærme i Borup Fitness, en frivilligdrevet forening, og hver guide bygger på det, vi har lært undervejs – både det, der virkede, og de fejl vi selv nåede at lave. Vi tjener penge på at sælge infoskærme, og det lægger vi ikke skjul på. Men guiderne er skrevet, så I kan bruge dem, uanset om I vælger os, en konkurrent eller en gør-det-selv-løsning.

Er I klar til at gå videre, kan I se alle funktioner i infoskærmen, finde løsningen til jeres foreningstype eller gå direkte til priser på infoskærm til foreninger.

Nicklas Wøhlk, udvikler af KlubKlar og IT-ansvarlig i Borup Fitness
"Alle guides er skrevet af mig, ud fra min erfaring af 7 år som IT-ansvarlig i Borup Fitness." Nicklas Wøhlk Udvikler af KlubKlar · IT-ansvarlig, Borup Fitness

Har I spørgsmål, som guiderne ikke svarer på?

Skriv eller ring til os – vi hjælper gerne med råd om hardware, opsætning og infoskærme generelt, helt uforpligtende.